Cómo crear una base de datos en línea

Los proveedores de software ofrecen herramientas de base de datos que se ejecutan en su PC, mientras que los proveedores de servicios de Internet (ISP) ofrecen paneles de control web para configurar bases de datos desde el navegador. Si tiene experiencia creando bases de datos, configurar una en línea es muy similar: obtiene una cuenta en un servidor de base de datos y usa herramientas de software para crear la base de datos y sus estructuras. El servidor puede estar alojado remotamente en un ISP o ser su propio servidor conectado a Internet.

Cuenta en servidor

Antes de crear una base de datos en línea, necesita una cuenta en un servidor de base de datos en un ISP. El proveedor posee y opera el hardware y proporciona el software; usted paga el servicio y accede a la base de datos. Ofertas incluyen Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, MongoDB y otras; estas plataformas ofrecen tiempos de respuesta rápidos para webs con mucho tráfico. Para webs con poca actividad, puede crear una base de datos Microsoft Access o FileMaker Pro y subirla al proveedor.

Herramientas de cliente

Además de la cuenta en línea, necesita herramientas de software en su PC para gestionar la base de datos desde el escritorio. El proveedor de la base de datos suministra software de gestión para crear tablas, índices y otras estructuras; generalmente es propietario y solo funciona con su base de datos. Por ejemplo, Microsoft Management Studio administra SQL Server.

Seguridad

Las bases de datos en línea tienen un ID y contraseña de administrador con acceso total. Para mayor seguridad, cree IDs y contraseñas adicionales que accedan solo a los datos estrictamente necesarios para cada propósito; así, si un hacker obtiene credenciales limitadas, no controlará toda la base de datos ni robará información confidencial.

Carga de datos

Una base de datos recién creada está vacía y necesita datos útiles. Ejemplo: una tienda de juguetes online necesita registros de inventario (número de modelo, descripción, precio). Si ya tiene esos datos en otro formato (hoja de cálculo Excel), use la herramienta de cliente para copiarlos a la base de datos. Si no los tiene digitalizados, deberá introducirlos manualmente.

Conexión desde programas web

Los programas web usan la información de la base de datos para hacer funcionar el sitio; leen datos y envían páginas basadas en el contenido. Cada programa incluye una cadena de conexión que especifica: nombre de la base de datos, dirección IP del servidor, ID y contraseña de acceso, y otros parámetros. La sección de mantenimiento del programa usa la cadena para abrir la base de datos; otras partes buscan datos, modifican registros o añaden nuevos. Para mantener la seguridad, use IDs y contraseñas de acceso restringido en sus programas, nunca el de administrador.