Tutorial de nómina de ADP

ADP ofrece paquetes de nómina para empresas de distinto tamaño: EasyPayNet (1-49 empleados), PC Payroll y Pay eXpert (50-999), ADP Pro Business (1000+). Ventaja: interfaces similares facilitan cambiar de producto.

Paso 1: Iniciar ciclo

Entre en ADP nómina e inicie nuevo ciclo. Verifique fechas de fin de procesamiento y fecha de pago, y que está en el código de empresa correcto. Las empresas suelen tener varios códigos (ej. asalariados vs por horas). Al entrar, ADP usa el código predeterminado (primero en orden ascendente).

Paso 2: Nuevas contrataciones

Pestaña Empleado > Nuevo para ingresar datos de nuevos contratados en el ciclo actual. ADP asigna siguiente número disponible. Incluya depósito directo e información fiscal (W4). Sin datos fiscales, ADP usa "Soltero 0" para exención federal.

Paso 3: Cambios en empleados actuales

Seleccione por número, nombre o SSN. Pestaña Empleado > Abrir. Modifique dirección, tarifa, depósito directo, deducciones (uniforme, cuotas, seguro, 401K, categorías) e información fiscal. Esto se llama mantenimiento de empleado.

Paso 4: Introducir nómina

Importe hoja Excel guardada como CSV (número empleado, tarifa, horas) o use Paydata > Cuadrícula ADP, seleccione empleados y entre datos manualmente. Guarde todo.

Paso 5: Generar archivos de nómina

Tras verificar horas y hacer ediciones, cree los archivos de nómina.

Paso 6: Enviar a ADP

Último paso: envíe archivos a ADP para procesamiento. Procesan y envían la nómina overnight: cheques y CD con informes.

Consejo

Verifique siempre código de empresa correcto antes de entrar datos. Confirme fechas de nómina antes de enviar; error en fecha invalida cheques y depósito directo.

Advertencia

Antes de procesar nómina, necesita conocimiento profundo de nómina y leyes laborales estatales.