Cómo copiar emails al disco duro (backup con Outlook)

Copiar tus emails al disco duro es una buena forma de hacer copia de seguridad por si se borran accidentalmente del programa de correo. Si usas Microsoft Outlook, incluye una función para respaldar tus emails con unos clics. Si usas un servicio gratuito como Gmail, puedes integrarlo con Outlook para facilitar la copia.

1. Pasar emails de Gmail a Outlook (IMAP)

Paso 1

Activa acceso IMAP en Gmail: Configuración (engranaje) > Ver todos los ajustes > pestaña Reenvío y correo POP/IMAP > Habilitar IMAP > Guardar cambios.

Paso 2

En Outlook, ve a Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta… > pestaña Correo electrónico > Nuevo….

Paso 3

Elige IMAP y Siguiente. Escribe tu dirección Gmail completa en “Dirección de correo”. Marca Configurar manualmente los parámetros del servidor > Siguiente > Correo electrónico de Internet. En “Tipo de cuenta” selecciona IMAP. Servidor entrante: imap.gmail.com. Servidor saliente (SMTP): smtp.gmail.com.

Paso 4

En “Nombre de usuario” pon tu cuenta Gmail. Más configuraciones… > pestaña Servidor de salida > marca Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación > pestaña Avanzadas > “Usar el siguiente tipo de conexión cifrada”: SSL para ambos. Puerto SMTP: 465 (o 587 con TLS). Puerto IMAP: 993 (SSL). Aceptar > Siguiente > Finalizar.

2. Hacer backup de los emails en Outlook (archivo .pst)

Paso 1

Abre Outlook. Ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.

Paso 2

Selecciona Exportar a un archivo > Siguiente > Archivo de datos de Outlook (.pst) > Siguiente. Selecciona la carpeta con los mensajes a respaldar (o la raíz del buzón para todo). Si tus mensajes no están organizados, crea una carpeta nueva y arrástralos ahí. Siguiente.

Paso 3

Escribe un nombre para el archivo .pst y elige ubicación (el Escritorio es fácil de encontrar). Opciones: “Reemplazar elementos duplicados” o “Permitir duplicados”. Finalizar. Opcional: pon contraseña al .pst. El archivo se creará en la ubicación elegida.

Nota

El archivo .pst resultante contiene emails, contactos, calendario, tareas y notas. Puedes copiarlo a un disco duro externo, USB o nube para tener backup fuera del equipo.