Cómo ordenar una tabla dinámica

Las tablas dinámicas permiten a los usuarios ver una visión general de los datos de manera organizada. Aunque a veces, los datos de la Tabla Dinámica no son directos a menos que se ordenen. Ordenar una tabla dinámica solo toma unos pocos pasos, pero facilita el análisis limpio de datos.

Paso 1

Abre la hoja de cálculo de Excel que contiene la tabla dinámica. Haz doble clic en el icono de Excel en tu escritorio para abrirlo. Si no tienes un icono en el escritorio, haz clic en el botón "Inicio", pasa a "Programas", luego a "Microsoft Office" y selecciona "Microsoft Excel".

Paso 2

Selecciona el campo que deseas ordenar haciendo clic dentro del área del campo. Asegúrate de no resaltar una columna o fila completa. Por ejemplo, si quieres ordenar los campos de datos, haz clic o coloca el mouse dentro del área de datos de la Tabla Dinámica.

Paso 3

Haz clic en el botón de ordenar "A a Z" o "Z a A" en la barra de herramientas. El botón "A a Z" ordenará en orden ascendente. El botón "Z a A" ordenará en orden descendente.

Paso 4

Continúa ordenando cada área colocando el mouse dentro del área que deseas ordenar y repitiendo el Paso 3. Este paso solo es necesario si quieres ordenar por más de un campo.

Paso 5

Haz clic en el botón "Guardar" para guardar la hoja de cálculo de Excel con la Tabla Dinámica ordenada.

Consejo

Una vez que los datos están ordenados, solo pueden revertirse haciendo clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas. Si la hoja de cálculo se guarda, el ordenamiento también se guarda.