Cómo usar variables en Excel

El programa de hoja de cálculo de Windows, Excel, puede usar funciones que se refieren a referencias de celdas específicas de la misma manera que un lenguaje de programación formal usa variables. Un ejemplo de usar una variable en Excel sería tomar los totales de ventas por región, ponerlos en celdas específicas y referirse a esas celdas para análisis adicionales. En todos los casos, al usar variables en Excel, las celdas deben configurarse para que tengan los resultados que deseas en ellas.

Paso 1

Selecciona la celda con el resultado que quieres declarar como variable.

Paso 2

Haz clic en el elemento del menú Fórmulas, y elige Nombres (Excel 2003 y anteriores) o Administrador de nombres (Excel 2007 y Excel 2010).

Paso 3

Ingresa el nombre de la variable en el diálogo que aparece. A partir de este punto, en este libro, podrás referirte al contenido de esta celda ingresando su nombre.

Advertencia

En Excel 2007 y Excel 2010, si se ingresan los primeros caracteres de un rango nombrado mientras se escribe una fórmula, aparecerá una pequeña lista de rangos nombrados coincidentes. Usa la tecla de flecha para seleccionar uno y presiona la tecla Tab para completar la referencia del nombre.

Una parte particularmente útil de las variables nombradas viene con el formato condicional. El formato condicional no puede (normalmente) referirse a celdas en otras hojas del mismo libro. Sin embargo, puede referirse a una variable nombrada.