Cómo usar encabezados de columna en Excel

Excel organiza las hojas de cálculo en una cuadrícula, titulando las columnas con letras que van de la A a la Z, y luego progresando a AA, AB, AC, etc. Aunque son suficientes para referirse a otras celdas, estos encabezados no ofrecen mucha ayuda en términos de legibilidad de los datos. Agrega tus propios títulos a las columnas escribiendo en la primera fila, bloquea la fila en la pantalla y luego agrega características adicionales de columna como filtros o nombres de referencia para hacer tu hoja de cálculo en Excel 2013 o 2010 más fácil de trabajar y leer.

Encabezados de columna

Excel muestra encabezados alfabéticos en la parte superior de cada hoja de trabajo para indicar las columnas. No puedes cambiar el nombre de visualización en los encabezados, ya que su propósito es identificar ubicaciones de celdas: tu segunda columna es siempre la columna B. Hacer clic en un encabezado de columna selecciona toda la columna para que puedas cambiar el estilo y/o formato de todas las celdas de esa columna simultáneamente. También puedes referirte a una columna completa en funciones con la notación "A:A" para la columna A, pero en hojas de cálculo grandes o ecuaciones complejas, esto podría hacer que Excel se ejecute lentamente.

Títulos de columna personalizados

Para agregar tu propio título a una columna, escribe su nombre en la primera fila de la columna. Al trabajar con gráficos, Excel verifica automáticamente esta fila para generar títulos y leyendas de gráficos. Haz que las hojas de cálculo largas sean más fáciles de seguir bloqueando la fila de títulos en pantalla: Abre la pestaña "Vista", haz clic en "Inmovilizar paneles" y elige "Inmovilizar fila superior". Para hojas horizontales, también puedes elegir "Inmovilizar primera columna". Logra el mismo efecto en las impresiones abriendo "Diseño de página", haciendo clic en "Títulos de impresión" y seleccionando la fila de títulos en el campo "Filas para repetir en la parte superior".

Filtro en una columna

El Filtro automático de Excel oculta filas seleccionadas de datos sin eliminar su contenido. Para agregar filtros, selecciona tu fila de títulos, abre "Datos" y presiona "Filtro". Activar los filtros coloca un menú desplegable en cada una de tus celdas de título. Abre el menú para desmarcar elementos a ocultar y luego presiona "Aceptar". Mientras se ocultan datos, los números de fila se vuelven azules para indicar filas omitidas. Borra un filtro volviendo a abrir el menú desplegable y eligiendo "Borrar filtro de (Título de columna)". Puedes desactivar el filtro completamente y eliminar los menús desplegables de tus celdas de título haciendo clic en "Filtro" nuevamente en la pestaña Datos para quitar el resaltado.

Asignar un nombre a una columna

Para asignar un nombre a una columna, selecciona toda la columna y escribe en el cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas. Los nombres sirven como acceso directo para referencias. Por ejemplo, si nombras la columna A "Fecha", luego podrías referirte a toda la columna escribiendo "=Fecha" en lugar de "=A:A".

Encabezados de columna numéricos

Por defecto, Excel usa el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas por letras. Opcionalmente, puedes cambiar al estilo R1C1 en la pestaña "Fórmulas" en la ventana de opciones de Excel. En este estilo, tanto las filas como las columnas usan números. Por ejemplo, la celda normalmente llamada B3 sería R3C2, abreviatura de fila tres, columna dos. Este estilo te ayuda a usar fórmulas con ubicaciones relativas: puedes escribir una ecuación como "=R[1]+10" para sumar 10 a la celda una fila abajo.