¿Cómo copio un documento de Microsoft Word a un correo electrónico sin estropear el formato?

Microsoft Word es procesador de textos común, parte de Office. A veces necesitas enviar un documento por email. Una opción es adjuntarlo, pero quizás quieras copiar y pegar directamente en el cuerpo. Esto puede causar problemas de formato, pero hay solución.

Copiar y pegar en cliente de correo basado en web

Paso 1

Abre el documento de Word que deseas colocar en el email.

Paso 2

Haz clic en "Archivo" > "Guardar como página web". Esto convierte tu .doc a HTML.

Paso 3

Accede a tu programa de correo.

Paso 4

Vuelve a tu archivo HTML de Word. Haz clic en "Editar" > "Seleccionar todo".

Paso 5

Haz clic en "Editar" > "Copiar". Vuelve a tu email. Crea nuevo mensaje.

Paso 6

Haz clic en "Editar" > "Pegar". Esto pegará la versión HTML, manteniendo formato.

Copiar y pegar en Outlook

Paso 1

Inicia Outlook y Word.

Paso 2

Crea nuevo email en Outlook con botón "Nuevo".

Paso 3

Abre documento Word, "Archivo" > "Guardar como página web" para convertir a HTML.

Paso 4

Vuelve a Outlook. Haz clic en menú desplegable de opción de texto (a la derecha de "Opciones" en barra). Selecciona "HTML".

Paso 5

Vuelve a Word, selecciona todo, "Editar" > "Copiar". Vuelve a email en blanco.

Paso 6

"Editar" > "Pegar". Pega versión HTML manteniendo formato.

Copiar y pegar en Apple Mail

Paso 1

Inicia Apple Mail y Word. Abre archivo Word a pegar.

Paso 2

Crea nuevo mensaje con "Nuevo mensaje". Vuelve a Word.

Paso 3

"Archivo" > "Guardar como página web" para convertir a HTML.

Paso 4

Selecciona todo, "Editar" > "Copiar". Vuelve a Apple Mail.

Paso 5

"Editar" > "Pegar". Formato mantenido al convertir a HTML.

Advertencia

Algunas versiones de Outlook, como 2007, no mantienen formato al copiar/pegar de Word. Es posible en versiones anteriores.