Cómo leer datos de códigos de barras en bases de datos de MS Access

Acelera los procesos de tu librería, tienda o biblioteca introduciendo datos con un escáner de códigos de barras. Ofrecen entrada de datos eficiente y precisa, eliminando errores de tecleo manual. Una base de datos de Microsoft Access es ideal para introducir y almacenar esta información. Hay varios tipos de escáneres en el mercado; algunos requieren software para interaccionar con la base de datos y otros no necesitan configuración. Pero cualquier tipo lee datos de código de barras en un campo apropiado de Access.

Paso 1: Abrir tabla, consulta o formulario

Abre en Access el objeto (tabla, consulta, formulario) donde se introducirán los datos del código de barras. Cualquier campo que acepte entrada alfanumérica leerá datos de código de barras: ISBN de libros, códigos UPC, carnés de empleados.

Paso 2: Conectar escáner

Conecta el escáner (varita o láser) al teclado o a la torre del ordenador, según modelo. Tipos de conexión: USB, wedge de teclado (entre teclado y PC), serie. Instala software adicional si el escáner lo requiere; este pasará datos entre escáner y Access.

Paso 3: Seleccionar campo destino

Sitúa el cursor en el campo (numérico, texto, memo) donde irán los datos del código de barras. Los campos Sí/No, Moneda, AutoNumérico, Fecha/Hora y Objeto OLE no aceptan datos de código de barras por sus restricciones.

Paso 4: Escanear

Escanea el código de barras en el campo seleccionado, ya sea con salida tipo "wedge de teclado" (emula pulsaciones de teclado) o "serie" (requiere software adicional, permite editar antes de guardar en la base de datos).

Consejo

La mayoría de códigos de barras 1D se leen con escáner estándar. Los códigos 2D complejos (QR, DataMatrix) requieren escáner configurado para ellos. Los de bolígrafo/varita deben deslizarse sobre etiqueta limpia y lisa. Los láser funcionan mejor a cierta distancia, abarcando el código.