Cómo enviar un documento protegido con contraseña por email

Enviar un documento protegido por contraseña requiere planificación. La contraseña es solo el primer paso de seguridad. Envíe datos sensibles solo a personas de confianza que "necesiten saber". Integre estos pasos en su rutina de protección de información privada.

Paso 1: Crear el documento

Escriba la información confidencial en Word o Excel, o cópiela/pegue (Ctrl+C / Ctrl+V) desde el original.

Paso 2: Guardar con nombre identificativo

Archivo > Guardar como. Nombre el archivo añadiendo las iniciales del destinatario para identificarlo luego.

Paso 3: Aplicar contraseña

Herramientas > Opciones > pestaña Seguridad. En "Contraseña para abrir", escriba una contraseña robusta (mín. 8 caracteres, mayúsculas, minúsculas, números, símbolos) y confírmela.

Paso 4: Enviar email y contraseña por separado

Redacte el email, adjunte el documento e informe que está protegido. Nunca ponga la contraseña en el mismo email. Llame por teléfono al destinatario para darla, o envíe un segundo email (asunto en blanco) solo con la contraseña.

Paso 5: Eliminar copia local tras confirmar recepción

Borre el archivo protegido de su equipo cuando el destinatario confirme recepción. Si necesita modificarlo, vuelva al paso 3 para quitar la contraseña.