Cómo repetir texto y gráficos en Microsoft Word

Repetir tareas innecesarias reduce la productividad y convierte tareas simples en tediosas. Los programas informáticos simplifican muchos aspectos de la vida automatizando procesos. Por ejemplo, Microsoft Word permite crear documentos profesionales con texto formateado y gráficos de alta calidad en diversos estilos. Word también ahorra tiempo y pulsaciones permitiendo repetir texto y gráficos a lo largo del documento.

Paso 1

Abre un nuevo documento en Word que contenga texto y gráficos. Resalta un bloque de texto que quieras repetir.

Paso 2

Haz clic en "Insertar" y localiza "Elementos rápidos" a la derecha de la ventana.

Paso 3

Haz clic en "Elementos rápidos" y selecciona "Guardar selección en la galería de elementos rápidos" para abrir el cuadro de diálogo "Crear nuevo bloque de construcción".

Paso 4

Introduce un nombre para la selección de texto en el campo "Nombre". Hazlo descriptivo porque lo usarás luego. Haz clic en "Aceptar" para cerrar el menú.

Paso 5

Haz clic en una imagen o gráfico del documento y vuelve a "Insertar". Haz clic en "Elementos rápidos" y selecciona "Guardar selección en la galería de elementos rápidos". Introduce un nombre para el gráfico y haz clic en "Aceptar".

Paso 6

Haz clic en cualquier parte del documento y luego en "Elementos rápidos" para abrir el menú y mostrar las dos entradas que añadiste.

Paso 7

Haz clic derecho en una de las entradas y selecciona "Insertar en la posición actual del documento".

Paso 8

Repite los dos pasos anteriores para insertar el texto y las imágenes a lo largo del documento.

Consejo

Al hacer clic derecho en una entrada de la ventana "Elementos rápidos", puedes seleccionar otras opciones. Por ejemplo, "Encabezado de página" para añadir el elemento al encabezado, o "Insertar al principio del documento" para insertarlo al inicio.