Cómo Vincular un Calendario de Outlook a Excel

Microsoft diseña sus programas para compartir información entre aplicaciones sin problemas. Esto aplica a Calendario de Outlook y Excel. Para vincular tu Calendario de Outlook a Excel, hay dos formas: exportar el calendario a Excel o importar archivos de Excel a Outlook. Ambos procesos son fáciles y toman pocos pasos. Así podrás usar los registros del calendario en ambos programas.

Exportar Calendario de Outlook a Excel

Paso 1

Abre Outlook y espera a que cargue. Haz clic en "Archivo" y selecciona "Importar y exportar". Haz clic en "Exportar a un archivo" y luego "Siguiente".

Paso 2

Selecciona "Microsoft Excel" en la lista y "Siguiente". Haz clic en la carpeta "Calendario" y "Siguiente".

Paso 3

Escribe el nombre para el archivo del calendario. Será el nombre en Excel. Haz clic en "Finalizar" para vincular.

Importar Archivos de Excel a Calendario de Outlook

Paso 1

Personaliza Excel examinando tu sección de calendario en Outlook. Adapta los campos en Excel para coincidir con la info de Outlook. Ej: al importar citas, Outlook da nombre, ubicación, asunto, hora. Pon títulos de columna en Excel que coincidan.

Paso 2

Guarda los datos tras completar la hoja. Selecciona filas y columnas con la info exacta a importar, incluyendo encabezados. Escribe el nombre de la selección a la izquierda de la barra de direcciones y pulsa Enter. Guarda. Cierra Excel.

Paso 3

Abre Outlook (doble clic en icono). Importa en "Archivo", "Importar y exportar". Haz clic en "Importar desde otro programa o archivo", "Siguiente", "Microsoft Excel 97-2003", "Siguiente" para localizar archivo.

Paso 4

Haz clic en "Examinar" y localiza la hoja Excel guardada en Paso 2. Selecciónala y "Siguiente". Verás carpetas disponibles para importar.

Paso 5

Resalta "Calendario" y "Siguiente". Verás resumen: "Importar [nombre] en carpeta: calendario". [nombre] es tu hoja, ej. "reuniones" o "direcciones".