Cómo compartir documentos de Microsoft Word

Un documento compartido permite que dos o más personas lo abran y modifiquen simultáneamente. A diferencia de Excel, Word no incluye funciones nativas para compartir directamente. Pero hay otras formas: enviar por email para revisión, vincular a documento, copiar contenido, o permitir edición de áreas restringidas a usuarios específicos.

Compartir por email para revisión

Paso 1

Abra el documento a compartir.

Paso 2

Clic en "Personalizar barra de acceso rápido" > "Más comandos".

Paso 3

Seleccione "Comandos no en la cinta" en "Elegir comandos de" bajo pestaña "Personalizar". Seleccione "Enviar para revisión" > "Agregar" > "Aceptar". El comando aparece en la barra.

Paso 4

Clic en "Enviar para revisión" en la barra.

Paso 5

Introduzca email del destinatario en "Para".

Paso 6

Escriba asunto y mensaje. Clic "Enviar".

Vincular a documentos Word

Paso 1

Abra el documento principal en Word.

Paso 2

Pestaña "Insertar" > grupo "Texto".

Paso 3

Clic "Objeto" > "Texto de archivo". Seleccione el documento a compartir.

Paso 4

Clic "Insertar" > "Insertar como vínculo" al pie del cuadro "Insertar archivo".

Paso 5

Botón derecho en área vinculada > "Actualizar campo" para ver actualizaciones.

Compartir copiando

Paso 1

Abra documento, seleccione texto.

Paso 2

Pestaña "Inicio" > "Copiar" o Ctrl+C.

Paso 3

Abra documento destino.

Paso 4

Sitúe cursor y pegue con Ctrl+V.

Permitir edición a usuarios específicos

Paso 1

Abra documento.

Paso 2

Pestaña "Revisar" > "Proteger documento" en grupo "Proteger".

Paso 3

Seleccione "Restringir formato y edición" para abrir panel.

Paso 4

En "Restricciones de edición" marque "Permitir solo este tipo de edición".

Paso 5

Seleccione "Cambios controlados", "Comentarios" o "Rellenar formularios". Si elige comentarios, "Todos" o "Más usuarios" para especificar. Resalte áreas a controlar o permitir edición.

Paso 6

Seleccione "Sí, aplicar protección". Añada contraseña en cuadro y "Aceptar".

Paso 7

Guarde el archivo.