Cómo enviar una entrada de calendario de Outlook en nombre de otra persona

Tener la capacidad de enviar solicitudes de reunión en nombre de otra persona es crucial en el entorno empresarial actual. Sin esta capacidad, los ejecutivos de alto nivel pasarían gran parte de su tiempo gestionando y completando entradas de calendario que serían mejor manejadas por sus asistentes. La mayoría de asistentes encontrarán que la función Delegados de Microsoft Outlook puede convertirse en su mejor amiga. Esta función permite enviar emails y, quizás lo más importante, entradas de calendario en nombre de otra persona, basándose en opciones seleccionadas.

Crear un delegado

Paso 1

Abre Microsoft Outlook en el ordenador de la persona que desea delegar su calendario.

Paso 2

Selecciona "Archivo" en el menú principal de Outlook.

Paso 3

Selecciona "Configuración de cuenta" y elige "Acceso de delegado".

Paso 4

Selecciona "Añadir" y elige a la persona a quien se delegará el calendario de la libreta de direcciones. Selecciona "Añadir" de nuevo y elige "Aceptar".

Paso 5

Acepta los ajustes de permiso por defecto en el cuadro de diálogo Permisos de delegado. Por defecto, el delegado puede leer, crear y modificar elementos de calendario.

Enviar una entrada de calendario en nombre de otro

Paso 1

Abre Microsoft Outlook en el ordenador de la persona a quien se delega el calendario.

Paso 2

Selecciona "Abrir un calendario compartido" y abre el calendario delegado previamente.

Paso 3

Haz clic en "Nueva reunión" en el grupo Nuevo de la pestaña Inicio. Introduce asistentes, ubicación, hora de inicio y fin como harías en tu propio calendario.

Paso 4

Selecciona "Enviar" una vez completada la solicitud de reunión. Acabas de enviar una entrada de calendario en nombre de otra persona.

Advertencia

La información en este artículo aplica a Microsoft Office Outlook 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones.