¿Cómo verificar si una celda está vacía en un programa de Excel?

En hojas de cálculo grandes y complejas, localizar celdas vacías requiere más que una mirada. Hay muchos métodos para facilitar la identificación de celdas vacías. Incluyen tres funciones: ISBLANK, LARGO y SI.

La función ISBLANK devuelve VERDADERO si la celda está vacía. La función LARGO devuelve un valor con el número de caracteres en una cadena o bytes necesarios para almacenar una variable en una celda. Si una celda está en blanco, ese valor será cero según Microsoft. Puedes usar la función SI con comillas vacías ("") para probar celdas vacías.

Para clarificar los ejemplos, "B2" representa la celda con los datos a probar. "E2" representa la celda donde introduces la fórmula. Usa los valores de tus datos en lugar de estas direcciones. Para mantener fórmulas simples: si tus encabezados están en una fila, los números de fila deben coincidir; si en una columna, las letras de columna deben coincidir.

Función ISBLANK

Paso 1

Abre la hoja de cálculo Excel con los datos que quieres comprobar.

Paso 2

Introduce un encabezado apropiado en la primera columna vacía.

Paso 3

Introduce "=ISBLANK(B2)" en la fila correspondiente al primer dato a comprobar y pulsa "Enter". Esta fórmula dice "Celda B2 está vacía". Si es cierto, devuelve "VERDADERO". Si no, "FALSO".

Paso 4

Copia la celda con la fórmula. Selecciona todas las celdas correspondientes a los datos a comprobar. Pega la fórmula.

Paso 5

Selecciona la pestaña "Datos" y el botón "Filtro".

Paso 6

Haz clic en la flecha del filtro en la parte superior de la columna con la fórmula. Selecciona "VERDADERO" para ver filas o columnas con celdas vacías.

Función LARGO

Paso 1

Abre la hoja de cálculo Excel que quieres comprobar.

Paso 2

Introduce un encabezado apropiado en la primera columna vacía.

Paso 3

Introduce —en la fila correspondiente al primer dato a comprobar— lo siguiente:

=SI(LARGO(B2)<1, "VACÍA", "NO VACÍA")

Pulsa "Enter".

Esta fórmula dice: Si el valor de LARGO es menor que 1 (0), muestra "VACÍA"; si no, "NO VACÍA".

Paso 4

Copia la celda con la fórmula. Selecciona todas las celdas correspondientes a los datos a comprobar. Pega la fórmula.

Paso 5

Selecciona la pestaña "Datos" y el botón "Filtro".

Paso 6

Haz clic en la flecha del filtro en la parte superior de la columna con la fórmula. Selecciona "VERDADERO" para ver filas o columnas con celdas vacías.

Función SI

Paso 1

Abre la hoja de cálculo Excel que quieres comprobar.

Paso 2

Introduce un encabezado apropiado en la primera columna vacía.

Paso 3

Introduce —en la fila correspondiente al primer dato a comprobar— lo siguiente:

=SI(B2="", "VACÍA", "NO VACÍA")

Pulsa "Enter".

Paso 4

Copia la celda con la fórmula. Selecciona todas las celdas correspondientes a los datos a comprobar. Pega la fórmula.

Paso 5

Selecciona la pestaña "Datos" y el botón "Filtro".

Paso 6

Haz clic en la flecha del filtro en la parte superior de la columna con la fórmula. Selecciona "VERDADERO" para ver filas o columnas con celdas vacías.

Advertencia

Probar si una celda está vacía no es lo mismo que probar valor cero. Si una celda tiene valor cero, no está vacía. Para probar valores cero, usa "=SI(B2=0,0,1)". Esta fórmula dice: si B2 es cero, pon 0; si no, 1.