Cómo protegerse de la edición en OneNote compartido

OneNote es un software de bloc de notas electrónico distribuido en la suite Microsoft Office. Una característica principal de Microsoft OneNote es la colaboración: permite compartir entre varios ordenadores y usuarios. OneNote 2010 no tiene la capacidad de limitar los permisos de lectura y escritura. Sin embargo, OneNote rastrea los cambios realizados en el bloc de notas y resalta todas las modificaciones. Los usuarios de OneNote 2007 y 2003 pueden limitar el permiso de uso compartido a solo lectura, lo que prohíbe la edición del bloc de notas.

Paso 1

Abre el menú «Inicio». Escribe «Explorador de Windows» en el cuadro «Buscar». Haz clic en el enlace para abrir el «Explorador de Windows».

Paso 2

Haz clic en tu carpeta «Documentos» en el panel de navegación izquierdo. Haz doble clic en tu carpeta «Cuadernos de OneNote».

Paso 3

Haz clic con el botón derecho en el cuaderno compartido. Elige «Propiedades» en la lista de opciones.

Paso 4

Selecciona la pestaña «Uso compartido». Pulsa el botón «Compartir».

Paso 5

Haz clic en el usuario cuya configuración deba cambiarse. Cambia su «Nivel de permiso» a «Lectura». Haz clic en el botón «Compartir» para aplicar la configuración.

Consejo

Haz clic en el botón «Agregar» para añadir un nuevo usuario a la configuración de uso compartido.