Cómo trabajar con números negativos en Excel (cálculos y formato)

Excel maneja números negativos de forma nativa. Son útiles para restas, inventarios, balances, etc. 15 - 10 es equivalente a 15 + (-10). Puedes controlar su visualización.

Cálculos con negativos

Paso 1: Introducir negativos

Escribe el signo menos antes del número: -12.

Paso 2: Restar con fórmulas

Usa el operador -: =25-10 devuelve 15.

Paso 3: Sumar rangos con positivos y negativos

Función SUMA: =SUMA(A1:A3) con A1=10, A2=12, A3=-25 devuelve -3.

Paso 4: Invertir signo del resultado

Aplica menos a la función: =-SUMA(A1:A3) con los mismos valores devuelve 3.

Cambiar formato de visualización de negativos

1. Selecciona la celda o rango.
2. Ficha Inicio > grupo Número > flecha desplegable (esquina inf. der.) > Formato de celdas.
3. Categoría: Número o Moneda.
4. Decimales: ajusta con flechas o teclea.
5. Marca Separador de miles (,) si no es moneda.
6. Símbolo monetario (solo categoría Moneda): elige en desplegable.
7. En Números negativos, elige formato:
   • -1234 (signo menos)
   • (1234) (paréntesis, rojo opcional)
   • 1234- (menos al final)
   • 1234 en rojo (sin signo)
8. Pulsa Aceptar.