Cómo usar Microsoft Access en bienes raíces

Al igual que con la mayoría de sus programas de Office, Microsoft ofrece una plantilla para Access diseñada específicamente para quienes quieren usarlo en el sector inmobiliario. Esta plantilla gratuita, que puedes descargar directamente dentro de Access o en el sitio web oficial de Microsoft, te permite crear una base de datos para gestionar tus propiedades, compradores, vendedores, precios y otra información. Una vez descargada la plantilla, organizar tu información inmobiliaria es sencillo.

Paso 1

Ve a la plantilla de Bienes Raíces en la página de descargas de plantillas de Microsoft Office (ver Recursos) y haz clic en descargar, o inicia Microsoft Access, haz clic en el encabezado "Negocios" y selecciona "Bienes Raíces" bajo "Plantillas". La plantilla descargada aparecerá en una nueva página de Access.

Paso 2

Haz clic en "Opciones" y selecciona "Habilitar este contenido", luego haz clic en "Aceptar".

Paso 3

Haz clic en "Nueva propiedad" para añadir tu primera propiedad a la plantilla, y repite hasta que hayas introducido información de todas tus propiedades actuales. Las columnas incluyen IDs y tipos de propiedad, dirección, ciudad y estado.

Paso 4

Haz clic en "Lista de correos" en la barra de herramientas para introducir información de tu lista de contactos. "Lista de inquilinos" abrirá una página para añadir y editar información de los inquilinos actuales de tus propiedades, y al hacer clic en "Nuevo arrendamiento" podrás añadir y editar información de un nuevo arrendamiento en curso.

Consejo

Exporta información inmobiliaria seleccionada de Access a Microsoft Word o Excel resaltando los datos que quieras exportar, haciendo clic en "Word" o "Excel" en la sección "Exportar" bajo "Datos externos", introduciendo un nombre y pulsando "Aceptar".