Cómo configurar un trabajo para comprimir automáticamente archivos en una carpeta según una tarea programada

El Programador de tareas de Windows permite ejecutar cualquier programa a hora programada, incluyendo tareas recurrentes. También lanza archivos por lotes (batch), que son archivos de texto con instrucciones especiales. Programar operaciones de archivo ZIP en Windows puede ser confuso, porque el componente del Explorador que crea ZIP desde el menú contextual no es un ejecutable independiente. Afortunadamente, existen varias utilidades gratuitas de compresión que crean ZIP y pueden ejecutarse via batch a través del Programador de tareas.

Paso 1

Descarga e instala una herramienta de línea de comandos para archivos ZIP, como 7-Zip, Zip o WinZip (ver enlaces en Recursos). Ejecuta el archivo descargado y sigue el asistente. Todas tienen versión línea de comandos; algunas también GUI. Necesitas la versión línea de comandos para el batch.

Paso 2

Inicia Notepad (u otro editor de texto).

Paso 3

Escribe o copia la siguiente línea en Notepad:

@echo off

Paso 4

Escribe una de las siguientes líneas como segunda línea, según la herramienta instalada:

Para "archive folder name", pon la ruta completa del sistema de archivos de Windows a la carpeta donde quieres crear el archivo, incluyendo el nombre de archivo deseado, ej: "C:\MisArchivos\MiArchivo" donde se creará "MiArchivo.zip" en "MisArchivos". Para "source folder name", pon la ruta completa a la carpeta con los archivos a archivar. Mantén comillas si las rutas tienen espacios.

7-Zip: 7za a –tzip "archive folder name" "source folder name"

WinZip: wzzip "archive folder name" "source folder name"

Zip: zip "archive folder name" "source folder name"

Paso 5

Archivo → "Guardar como" y nombra "FolderSaver.bat" (u otro nombre). Usa extensión .bat.

Paso 6

Inicia Programador de tareas.

En Windows 8: usa Buscar (charm) para "Programador de tareas" tras clic en "Apps". En Windows 7: Inicio → escribe "Programador de tareas". Si pide contraseña de administrador, ingrésala. Se abre la ventana.

Paso 7

Clic en "Acciones" → "Crear tarea básica". Nombre ("FolderSaver") y descripción opcional. "Siguiente".

Paso 8

Selecciona frecuencia: Diaria, Semanal, Mensual, y "Siguiente". También puedes programar para eventos no programados recurrentes: inicio de sesión de usuario específico, reinicio del equipo, etc.

Paso 9

Clic en "Iniciar un programa". "Siguiente", "Examinar" para ir al archivo .bat, "Finalizar".