Cómo diseñar un libro de programación de eventos

En cualquier evento importante, un programa con detalles sobre horarios, invitados y otros aspectos clave es esencial. También sirve de recuerdo que el público atesora años después. Diseñar un programa requiere software de autoedición (desktop publishing) y creatividad.

Paso 1

Define el estilo para todo el programa: fuente, márgenes, etc. Elige fuente clara y legible: Times New Roman, Arial, Georgia. Tamaño 12 para lectura cómoda.

Paso 2

Haz lista de todos los contenidos para referencia mientras diseñas. Puedes necesitar páginas para horarios, biografías de participantes, avisos de eventos futuros, espacio para anuncios de patrocinadores. Quizás quieras artículos sobre temas relacionados, especialmente si el programa es folleto recuerdo.

Paso 3

Abre página en blanco en tu programa de autoedición y crea portada. Debe contener detalles esenciales de un vistazo: nombre del evento, fechas, horas, precio. Una imagen atractiva ilustra el contenido y atrae compradores.

Paso 4

Crea índice si el programa tiene más de 4 páginas. Lista cada página/sección principal en líneas separadas con números de página en columna aparte.

Paso 5

Crea páginas de programa para cada parte del evento. Presenta info claramente, cada item en línea separada.

Paso 6

Crea otras páginas manteniendo tu estilo y usando texto e imágenes para que sea accesible y atractivo. Páginas solo con texto aburren.

Paso 7

Inserta anuncios donde corresponda. Intenta que coincidan con contenido relevante. Ej: restaurante familiar en página de parte familiar del evento. Revisa acuerdos con patrocinadores; pueden tener requisitos estrictos sobre espacio y redacción.

Paso 8

Lee el programa terminado varias veces y pide a otros que lo corrijan. Errores simples dan mala imagen y afectan reputación de tu organización y evento.