Cómo rastrear proceso de contratación en Microsoft Excel

El proceso de reclutamiento puede ser rápido y furioso. Si su empresa tiene base de datos extensa de contactos, puede crear consultas para gestionar reclutamiento; pero puede saturar base con candidatos fallidos. Hojas Excel dan forma rápida de personalizar seguimiento con info personal, estado solicitud y campos significativos. A medida que necesidades cambian, adapta hoja en vez de pedir a TI actualizaciones futuras.

Paso 1

Cree nuevo libro Excel para campaña reclutamiento. Guarde con título significativo: "Plantilla Reclutamiento" o "Comerciales Junio 2014" para acceder fácil a datos correctos.

Paso 2

Introduzca campos a rastrear en fila 1, izquierda a derecha. Empiece con identificadores: "Apellido", "Nombre", "Teléfono", "Email", "Dirección". Use campos importantes para su proceso, evite combinar datos que limiten búsquedas. Ej: si contacta por correo postal, separe "Dirección" en "Calle", "Ciudad", "Código Postal" para facilitar búsquedas y combinación correspondencia.

Paso 3

Continúe con otros items fila 1. Podría incluir "Estado", donde usuario experto añadiría listas desplegables: "Recibido", "Entrevistado", "Rechazado", aunque texto simple puede bastar. Otras columnas útiles: "Comentarios", "Próximos pasos", campo hipervínculo a CV si digital.

Paso 4

Añada columnas uso interno: "Fuente solicitud", "Reclutador" (si varios en depto o agencias externas) y campos para comparar candidatos. Para legibilidad, formatee área datos como tabla con presets barra menú.

Paso 5

Guarde hoja antes de añadir datos, quizás con "Backup" en nombre, para tener copia limpia para futuras campañas o base revisión. Guardar como plantilla permite esto, fácil iniciar nuevas campañas u organizar por periodos: mensual, trimestral, anual.

Consejo

Ahorre tiempo con plantillas Excel online (enlace Recursos). Si no encuentra plantilla reclutamiento dedicada, adapte plantillas gestión contactos a sus necesidades.