Las cinco partes de la pantalla de PowerPoint

Microsoft estimaba 500 millones de usuarios de PowerPoint en 2009. Mantiene su ubicuidad mejorando continuamente; en 2007 introdujo la "interfaz fluida" (Ribbon) en toda la suite Office. La nueva pantalla conserva la estructura de cinco áreas pero cambia el componente de interfaz.

Menús y herramientas

Según versión, la zona superior muestra barras clásicas (≤2003) o la Cinta (Ribbon, ≥2007). La clásica muestra: barra de título, barra de menús, barra estándar, barra de formato. La Cinta las reemplaza por interfaz más intuitiva: botón Office (reemplaza menú Archivo), barra de acceso rápido personalizable (guardar, deshacer, ortografía), pestañas (Diseño, Animaciones, Presentación…) que agrupan tareas relacionadas. En ambos casos, esta zona da acceso a todas las herramientas para crear, modificar y guardar presentaciones.

Panel de navegación

A la izquierda. Permite ver la presentación en modo Esquema o Diapositivas. La pestaña Esquema expande miniaturas mostrando el texto, facilitando edición. La pestaña Diapositivas sirve para navegar, reordenar, añadir/borrar diapositivas arrastrando miniaturas.

Panel de diapositiva

Zona central derecha, la más prominente. Muestra una diapositiva a la vez. Aquí creas y modificas contenido, añades multimedia, transiciones, animaciones y diseñas cada diapositiva individualmente.

Panel de notas

Justo debajo del panel de diapositiva, mismo centro-derecha. Para escribir notas que amplíen el contenido de cada diapositiva: guión, puntos clave, recordatorios para el presentador.

Barra inferior

En ≤2003: tres botones a la izquierda para cambiar vista (Normal, Clasificador, Presentación), número de diapositiva actual y plantilla usada. En ≥2007: misma info, pero botones de vista a la derecha junto a nuevo control de zoom deslizante.