Cómo comprobar el nivel de lectura en Microsoft Word

Aunque tú entiendas lo que escribes, no significa que tus lectores tengan el mismo nivel de comprensión. Si conoces a tu audiencia, tienes una idea de lo simple o complejo que debe ser tu estilo, pero es difícil controlarlo mientras escribes. El corrector de Word 2013 tiene una función que analiza tus documentos para legibilidad, así puedes evaluar si has creado un documento inteligible al nivel de lectura adecuado.

Activar funciones de legibilidad

Word no muestra estadísticas de legibilidad automáticamente, así que debes activarlas antes de comprobar niveles de lectura. En Word, abre "Archivo" y luego "Opciones". En la ventana Opciones de Word, selecciona "Revisión". Marca "Revisar gramática con ortografía" y "Mostrar estadísticas de legibilidad" y haz clic en "Aceptar".

Comprobar el nivel de lectura de un documento

Abre el documento de Word que quieras comprobar. Selecciona la pestaña "Revisar" y luego "Ortografía y gramática" o pulsa "F7". Si no hay errores, irás directo a la ventana de resumen de Estadísticas de legibilidad. Si hay errores, completa la corrección ortográfica primero. Busca en el área Legibilidad del resumen el grado Flesch-Kincaid —ese es tu nivel de lectura.

Analizar tu nivel de lectura

El nivel Flesch-Kincaid da una puntuación de referencia basada en grados escolares. Si tu documento saca un 5, un alumno de 5º lo entenderá. Aunque tu nivel objetivo varíe según tu audiencia, Microsoft recomienda que los documentos estén idealmente entre 7 y 8. También puedes ver el resumen de Facilidad de lectura Flesch. Analiza qué tan fácil es leer un documento en escala a 100 —cuanto mayor la puntuación, mejor.