Cómo crear una lista de asistencia de estudiantes en Microsoft Access

Controla faltas y tardanzas de alumnos con Lista de asistencia en Access. Access ofrece tablas, consultas, informes. Crea roster simple con dos tablas relacionadas (alumnos + asistencias) conectadas por campos de búsqueda. Sistema de dos tablas reduce redundancia y mejora eficiencia: el campo búsqueda autocompleta tras escribir pocas letras.

Paso 1: Tabla "Alumnos"

Pestaña Crear > Tabla. Vista Diseño: crea campos: nombre, curso, teléfono, info relevante. Mantén ID como clave primaria (salvo que tengan ID alumno único).

Paso 2: Rellena datos alumnos

Guarda tabla como "Alumnos" (Ctrl+G). Vista Hoja de datos (Ver > Hoja de datos). Introduce nombres y contactos. No pongas fechas ni asistencias aquí.

Paso 3: Tabla "Asistencias" - campo Alumno (búsqueda)

Crear > Tabla. Mantén ID clave primaria. Vista Diseño: nuevo campo "Alumno" > tipo Asistente para búsqueda.

Paso 4: Configura búsqueda en tabla Alumnos

Opción: "Datos de otra tabla" > selecciona tabla "Alumnos". Campo búsqueda: "NombreAlumno" > orden Ascendente. Completa asistente > nombra campo "Alumno".

Paso 5: Campo "Asistencia" (valores fijos)

Nuevo campo "Asistencia" > Asistente para búsqueda > "Escribiré los valores". Opciones: justificada, injustificada, tardanza, presente.

Paso 6: Campos Fecha y Notas

Campo "Fecha" > tipo Fecha/Hora. Campo "Notas" > tipo Texto. Guarda (Ctrl+G) > Vista Hoja de datos > revisa y prueba.

Consejo

Personaliza tablas añadiendo campos según necesidades: Curso, NombrePadre, Dirección, etc.