Cómo crear formularios en Microsoft Publisher

Microsoft Publisher permite crear todo tipo de publicaciones personales y profesionales, incluidos formularios. El programa incluye plantillas integradas para diversos formularios empresariales: informes de gastos, hojas de fax, listas de inventario, facturas, órdenes de compra, presupuestos, estados de cuenta, facturación por horas, registros semanales y devoluciones. Hay plantillas adicionales disponibles en el sitio web de la comunidad de Office, que deberás descargar antes de usarlas mediante el botón "Descargar" en la barra de accesorios de plantillas disponibles.

Paso 1

Abre Microsoft Publisher. Se abrirá la pestaña "Nuevo" del menú "Archivo". Selecciona "Formularios empresariales" en la sección "Más plantillas" de Plantillas disponibles.

Paso 2

Elige una plantilla entre las vistas previas mostradas, o escribe un tipo específico en "Buscar plantillas". Para este ejemplo, selecciona "Recuadro destacado" en la sección "Presupuesto".

Paso 3

Selecciona un esquema de colores, un esquema de fuentes y la información de la empresa usando los desplegables del lateral derecho. Marca "Incluir logotipo" si lo deseas y haz clic en "Crear".

Paso 4

Edita la información concreta de tu formulario haciendo clic en cada elemento. Pulsa F9 para alternar entre vista a pantalla completa y vista con zoom.

Paso 5

Guarda el archivo periódicamente mientras trabajas. Imprime una página de prueba para comprobar que el resultado impreso cumple tus expectativas. Según la plantilla elegida, podrás usar la combinación de correspondencia. Puedes imprimir el formulario o enviarlo por correo electrónico para ahorrar papel y gastos de envío.

Paso 6

Selecciona la pestaña "Correspondencia". Puedes usar uno de los asistentes de combinación de correspondencia disponibles en los menús "Combinar correspondencia" o "Combinar correo electrónico", o bien "Seleccionar destinatarios" creando una nueva lista, usando contactos de Outlook o una lista existente.

Consejo

Usa los mismos esquemas de colores y fuentes en todas tus publicaciones empresariales para conseguir una imagen más unificada y profesional.