Cómo bloquear y desbloquear una hoja de cálculo en Excel

Bloquear una hoja en Excel 2013 te permite compartir el archivo sin que nadie haga cambios no deseados en datos o formato. Como puedes personalizar la protección, es importante revisar qué puede y no puede hacer el usuario. Las opciones que dejes desbloqueadas van desde editar gráficos dinámicos hasta solo seleccionar celdas.

Si el archivo tiene varias hojas, considera bloquear todo el libro.

Paso 1

Selecciona la hoja a bloquear. Ve a pestaña "Revisar" y clic en "Proteger hoja" en el grupo "Cambios" de la cinta.

Paso 2

Desplázate por la lista de opciones y elige las que no quieres bloquear. Las sin marca estarán bloqueadas; las con marca, desbloqueadas. Las dos primeras vienen marcadas por defecto (permiten seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas). Desmárcalas si no quieres que seleccionen esas celdas.

Paso 3

Marca "Formato de celdas", "Formato de columnas" y "Formato de filas" si quieres que cambien formato (fuente, colores). Nota: si aplicaste formato condicional, este seguirá cambiando si alguien altera un valor, aunque el formato esté bloqueado.

Paso 4

Especifica si permites insertar/eliminar filas o columnas. También hay opción para insertar hipervínculos (enlaces a otra hoja o web dentro de una celda).

Paso 5

Marca "Ordenar" para permitir ordenar datos con "Ordenar y filtrar" (pestaña Datos). No permite ordenar rangos con celdas bloqueadas. Marca "Filtro automático" para cambiar rangos en filtros ya aplicados. No se pueden añadir/quitar filtros en hoja protegida. Marca "Usar tabla y gráfico dinámico" para crear/modificar tablas y gráficos dinámicos. Desbloquea "Editar objetos" para cambiar gráficos, mapas, formas, cuadros de texto (necesario también para interactuar con gráficos dinámicos).

Marca "Editar escenarios" para ver/editar/borrar escenarios ocultos. Los valores en celdas cambiantes solo se editan si las celdas no están protegidas.

Paso 6

Escribe contraseña en "Contraseña" y pulsa "Aceptar". Confirma en la ventana que aparece. Necesitarás esta contraseña para desproteger la hoja.

Paso 7

En cualquier momento, ve a "Revisar" → "Desproteger hoja". Te pedirá la contraseña. Una vez desprotegida, editas normalmente.