Cómo importar direcciones de correo de Excel a Outlook

Microsoft Outlook puede tomar información de una hoja Excel con lista de emails y pasarla a la libreta de direcciones virtual. Para importar, debes convertir la hoja a formato CSV (valores separados por comas). Una vez convertida, el Asistente de importación/exportación de Outlook sube los datos a tu carpeta "Contactos".

Paso 1

Abre el archivo Excel con los emails. Clic derecho en "1" (encabezado fila 1) → "Insertar" en menú contextual.

Paso 2

Pon descripción en cada columna. Ej: si columna A tiene nombres y B emails, escribe "Nombre" en A1 y "Direcciones de correo" en B1.

Paso 3

"Archivo" → "Guardar como". En "Tipo", elige "CSV (Delimitado por comas) (*.csv)". Guarda en Escritorio.

Paso 4

Abre Outlook. "Archivo" → "Abrir" → "Importar". Doble clic en "Importar desde otro archivo o programa".

Paso 5

Doble clic en "Valores separados por comas (Windows)". "Examinar" → Escritorio → doble clic en el CSV guardado.

Paso 6

Elige método para manejar duplicados. "Siguiente".

Paso 7

Selecciona carpeta "Contactos" de tu archivo de datos Outlook. "Siguiente" → "Finalizar" para importar.

Consejo

No necesitas insertar fila si tu hoja ya tiene columnas categorizadas. Recomendado: clic en "Asignar campos personalizados" en la última página antes de finalizar. Confirma que columnas de la hoja mapean correctamente a campos de Outlook.