Cómo enviar correo electrónico recurrente en Outlook

Enviar correos recurrentes en Outlook requiere crear una plantilla corta y configurar una tarea de Outlook para activarla. Este tipo de configuración es beneficiosa si quieres enviar un correo simple a varios usuarios cada día o semana, y no tienes recursos de una aplicación de terceros. Los correos recurrentes son mensajes enviados a una lista de usuarios a una hora específica cada día, como un informe de ventas diario recurrente del día anterior. Los correos recurrentes envían el mismo informe o mensaje a una lista de personas configurada en los ajustes del correo recurrente.

Paso 1

Haz clic en el botón "Inicio" de Windows y escribe "outlook" en el cuadro de búsqueda. Presiona "Enter" para abrir Outlook. Haz clic en la carpeta "Tareas" en el panel izquierdo.

Paso 2

Haz clic en el elemento de menú "Acciones". Haz clic en "Nueva tarea" en la lista de opciones. Haz clic en "Herramientas" en la ventana principal "Nueva tarea". Haz clic en "Formularios", luego en "Diseñar este formulario". Haz clic en el botón principal "Formulario" y selecciona "Ver código". Esto muestra un editor de código donde configuras el código del formulario.

Paso 3

Escribe el siguiente código en tu editor:
Sub Item_PropertyChange(ByVal Name)
Select Case Name
Case "Status"
If Item.Status = 2 Then
Set email = Application.CreateItem(0)
email.To = "destinatario@email.com"
email.Recipients.ResolveAll
email.Subject = "Mi texto de asunto"
email.Body = "Texto de correo recurrente"
email.Display
End If
End Select
End Sub
Reemplaza la dirección de correo del destinatario con la tuya. Cambia el asunto y el texto del cuerpo a los tuyos. Este código se activa al configurar la tarea, automatizando el envío del correo.

Paso 4

Haz clic en el elemento de menú "Archivo" y selecciona "Cerrar". Escribe un nombre para el nuevo formulario de tarea de Outlook. Haz clic en la opción "Publicar formulario" en el menú principal "Herramientas". Publicar el formulario te permite usarlo como disparador para tu configuración de tarea.

Paso 5

Haz clic en el elemento de menú "Acciones" en la parte superior y selecciona "Nuevo recordatorio". Esto abre un asistente para crear una tarea que envíe el correo. Selecciona una fecha en la sección "Fecha de vencimiento". Esta es la primera vez que se envía el correo. En la sección "Repetición", selecciona con qué frecuencia quieres enviar el correo.

Paso 6

Haz clic en "Guardar y cerrar". La tarea se guarda en tu software de Outlook. Haz clic en el botón minimizar para minimizar Outlook a la barra de tareas. Outlook debe estar en ejecución para enviar el correo recurrente.