Cómo reenviar correo automáticamente desde Outlook

Microsoft Outlook es un potente gestor de correo, agenda y contactos usado por muchas empresas. Con la tecnología móvil actual, muchos necesitan acceso a su email en múltiples ubicaciones. Outlook puede reenviar automáticamente emails a otra dirección cuando se requiera. Hay mucha flexibilidad, así que requiere esfuerzo configurarlo inicialmente. Una vez configurado, se activa/desactiva simplemente marcando una casilla.

Paso 1: Nueva regla

Abre Outlook y ve a la ventana "Correo" si no abre por defecto. Haz clic en "Herramientas" > "Reglas y alertas..." > "Nueva regla...".

Paso 2: Regla en blanco

Selecciona "Crear regla desde cero". Resalta "Comprobar mensajes al llegar" si no está por defecto y clic "Siguiente".

Paso 3: Condiciones

Selecciona criterios para mensajes a reenviar en "Paso 1". Para reenviar todos, selecciona "donde mi nombre está en Para o CC". Los items se copian a "Paso 2". Si un criterio tiene término subrayado en azul, clic en "Paso 2" para editarlo. Clic "Siguiente".

Paso 4: Acción - Reenviar

Selecciona "reenviarlo a personas o lista de distribución". En "Paso 2", clic en el texto azul y escribe la dirección de reenvío en "Especificar a quién reenviar" o selecciona de la agenda. Separa multiples con punto y coma. Clic "Aceptar" > "Siguiente".

Paso 5: Excepciones

Selecciona excepciones si aplican y edítalas como antes. Son raras pero útiles. Innecesarias para reenviar todo automáticamente. Clic "Siguiente".

Paso 6: Nombre y activación

Dale nombre a la regla, ej. "Reenvío auto". Si no quieres activarla ya, desmarca "Activar esta regla" en "Paso 2". Clic "Finalizar" > "Aceptar".

Paso 7: Activar/desactivar

Activa o desactiva la regla en "Herramientas" > "Reglas y alertas..." marcando/desmarcando la casilla de la regla.

Consejo

Si creas múltiples reglas, se aplican en orden de aparición. Pueden reordenarse con flechas en "Reglas y alertas".