10 objetivos de Microsoft Word

Microsoft Word forma parte de la suite Office de Microsoft. Es un procesador de textos: su función principal es escribir y editar documentos de texto. Microsoft ha desarrollado Word para ser el procesador predilecto de usuarios de PC, y a menudo viene preinstalado en nuevos equipos. También se vende por separado en tiendas de informática y papelería.

Procesamiento de textos

El objetivo principal de MS Word es permitirte crear y editar documentos. Es el componente de procesamiento de textos: escribes lo que quieras y lo guardas para ver o editar después. Estos archivos pueden enviarse a otra persona, que los verá con su propio procesador.

Edición

Word tiene numerosas herramientas de edición: márgenes, fuente, tamaño de texto, interlineado, color. El texto puede cortarse y pegarse en cualquier parte manipulando las opciones de edición.

Compatibilidad

Word es compatible con muchos formatos de texto. Su formato nativo es .doc (.docx en versiones nuevas). También lee otros formatos, y versiones nuevas descargan parches para leer formatos no nativos.

Ubicuidad

Al incluir Word en nuevos PCs y dar copias gratis/descuento a escuelas, estudiantes y oficinas, Microsoft busca la presencia ubicua de su software. Office también está en Mac.

Control de cambios (Track Changes)

Herramienta popular en ámbitos literarios y editoriales. Marca cualquier cambio en el documento y permite ver el original simultáneamente. Los cambios pueden verse y aceptarse por el autor original. Cada cambio puede llevar explicación y autor.

Protección de documentos

Word permite documentos "Solo lectura" que no pueden editarse o solo en zonas concretas. Útil para documentos oficiales que requieren revisión y firma digital. Permitiendo editar solo la línea de firma, el resto queda a salvo de cambios del firmante.

Facilidad de uso

Word está diseñado para ser fácil. Al abrirlo, tienes un documento en blanco listo para escribir. Opciones básicas (negrita, cursiva, subrayado, tamaño) están en la barra principal; avanzadas en submenús. Cualquiera escribe una carta o lista; usuarios avanzados acceden a opciones potentes.

Estilos

Word ofrece opciones más estilizadas que texto plano: bordes de texto, clip art, imágenes. Estilos guardados en "Estilos rápidos" para uso fácil. Un clic aplica color, efectos, fuente.

Impresión

Un procesador debe imprimir. Word imprime cualquier documento que abra. Permite manipular opciones según tu impresora: calidad, orientación. Varias páginas de Word en una sola hoja física.

Tablas / Gráficos / Gráficos

Genera imágenes de productividad: gráficos y tablas. Barras, circulares, líneas, etc. Abre opciones, introduce datos, elige estilo, Word lo genera. Redimensionable y colocable en el documento.