Cómo hacer un índice en PowerPoint

PowerPoint 2013 no tiene herramienta automática de índice como Word. Para indexar palabras clave, debes localizar y anotar cada aparición manualmente, y opcionalmente añadir enlaces. Crear una tabla de contenidos es más rápido si solo necesitas indexar títulos y viñetas.

Consejo

Para presentaciones con mucho texto, usa las herramientas de índice de Word. Pega el contenido de cada diapositiva en una página aparte de Word (que coincidan página y diapositiva) y crea el índice allí.

Escribir un índice

Paso 1: Crear diapositiva de índice

Añade una diapositiva al final, titúlala Índice. Clic derecho en el cuadro de texto principal > "Formato de forma".

Paso 2: Añadir columnas

En el panel lateral, abre "Opciones de texto" > icono "Cuadro de texto" > botón "Columnas". Aumenta el número para añadir columnas. 2 o 3 columnas funcionan bien.

Consejo

Para más entradas, reduce el tamaño de fuente en la pestaña Inicio.

Paso 3: Escribir el índice

Escribe las palabras alfabéticamente, una por línea, con los números de diapositiva tras cada una. Al llenar una columna, PowerPoint pasa a la siguiente.

Usa Buscar (Ctrl+B) para localizar diapositivas donde aparece cada palabra. Las miniaturas a la izquierda también ayudan.

Consejos

• Alfabetiza índices desordenados pegándolos en Excel y ordenando. Para pegar de vuelta, clic derecho en el cuadro de texto > pulsa T para "Solo texto".
• Zoom en miniaturas: ratón sobre ellas, mantén Ctrl y gira rueda arriba.

Paso 4: Añadir enlaces

Selecciona un número de diapositiva en tu índice > pestaña Insertar > "Vínculo". Elige "Lugar en este documento", selecciona la diapositiva y pulsa "Aceptar". Repite para todos los números.

Consejo

Ahorra tiempo copiando un número con hipervínculo y pegándolo en otros lugares del índice.

Añadir tabla de contenidos

La "Vista de esquema" de PowerPoint permite copiar títulos y viñetas en bloque, haciendo tablas de contenidos mucho más rápido que índices. Pestaña Vista > "Vista de esquema". Selecciona todo el esquema y pulsa Ctrl+C.

Pega (Ctrl+V) en un cuadro de texto en diapositiva en blanco, añade números de diapositiva y tabulaciones, y tienes tu tabla de contenidos. Opcionalmente, añade hipervínculos como en el índice.

Consejo

Para copiar el esquema sin viñetas, clic derecho tras seleccionar > "Contraer".