Cómo diseñar una hoja de cálculo en Excel para controlar alquileres

Puedes llevar el control de alquileres personales o de negocio en Excel 2013 creando una tabla personalizada. Aunque Excel ofrece plantillas gratis, crear tu propia hoja te permite adaptar los datos a tus necesidades. Tras introducir encabezados de columna, añade cada artículo de alquiler como nuevo registro en cada fila. Puedes ordenar la hoja terminada usando la flecha de cada etiqueta de columna.

Paso 1

Abre un libro en blanco en Excel y escribe el nombre en la celda "A1", ej. "Control de alquileres". Selecciona el texto y pulsa Ctrl+N o clic en "N" (negrita) en grupo Fuente de Inicio.

Paso 2

Escribe "Nombre del prestatario" en "A2" y pulsa Tab. Repite para cada etiqueta: "Nombre del artículo", "Descripción", "Valor del préstamo", "Fecha de préstamo", "Fecha de vencimiento". Añade más si necesitas.

Paso 3

Doble clic en la línea separadora entre encabezados de columna "A" y "B" para ajustar ancho automáticamente. Repite para las demás columnas.

Paso 4

Selecciona el rango de celdas de tu tabla, incluyendo filas vacías para registros. Ej: clic en "A2" y arrastra a "F10".

Paso 5

Pestaña Inicio > grupo Estilos > desplegable "Formato como tabla" > elige un estilo, ej. "Estilo de tabla Claro 2" (segunda opción primera fila bajo Claro). Marca "Mi tabla tiene encabezados" y pulsa "Aceptar".

Paso 6

Introduce tus registros de alquiler en las filas restantes, Tab para mover a la derecha, Enter para bajar a la siguiente fila.

Paso 7

Haz clic en la flecha junto a una etiqueta de columna para ordenar. Ej: flecha de "Fecha de vencimiento" > "Ordenar de más antigua a más reciente" o viceversa > "Aceptar".

Consejo

Para reutilizar el libro, guárdalo como plantilla: Archivo > Guardar como > Examinar. En "Tipo" elige "Plantilla de Excel" > Guardar. Ábrelo luego en Archivo > Nuevo > PERSONAL o desde la pantalla de inicio de Excel.