Cómo hacer un formulario para completar los espacios en blanco con Microsoft Word 2010

Además de escribir y editar documentos textuales estáticos, Microsoft Word 2010 puede crear formularios con funcionalidad de rellenar espacios en blanco para que los usuarios interactúen y completen electrónicamente. Esto permite que varios usuarios completen formularios predefinidos sin necesidad de imprimir varias copias. Word puede crear varios tipos de campos rellenables, incluyendo casillas de verificación, menús desplegables y cuadros de entrada personalizados. Los formularios funcionarán en cualquier sistema que ejecute versiones compatibles de Microsoft Word.

Paso 1

Abre Microsoft Word 2010 y activa la pestaña Desarrollador. Esta pestaña tiene todas las funciones necesarias para crear formularios rellenables, y está oculta por defecto. Para activar la pestaña, selecciona "Opciones" en el menú Archivo y haz clic en "Personalizar cinta de opciones". Marca la casilla "Desarrollador" en la sección Fichas principales y luego haz clic en "Aceptar".

Paso 2

Escribe o importa el formulario como deseas que aparezca sin los elementos rellenables, dejando espacio para insertarlos en el documento. Es posible que quieras usar una tabla del menú "Insertar" para organizar el contenido del formulario, dejando celdas en blanco para usar como elementos rellenables. Haz clic para colocar el cursor en la ubicación donde deseas insertar el primer elemento.

Paso 3

Haz clic en la pestaña "Desarrollador" para mostrar su contenido. Los botones utilizados para crear formularios de rellenar espacios y otros elementos personalizados están todos ubicados en la sección "Controles" de esta pestaña. Haz clic en el botón "Modo de diseño".

Paso 4

Haz clic en el botón de campo de texto enriquecido o campo de texto simple para insertar un espacio en blanco que los usuarios puedan llenar con texto personalizado. Los botones están etiquetados con un símbolo "Aa" en negrita y texto simple, respectivamente.

Paso 5

Haz clic en el símbolo de casilla de verificación para insertar una casilla que el usuario pueda seleccionar y deseleccionar a voluntad. Usa este elemento para permitir la elección entre múltiples elementos no exclusivos.

Paso 6

Haz clic en el símbolo de menú desplegable para insertar un menú clickeable con múltiples opciones, limitando el formulario a uno de un conjunto de valores predefinidos.

Paso 7

Haz clic en el símbolo de calendario para ingresar un cuadro de entrada de fecha. Los valores ingresados en este espacio se ajustarán automáticamente a un formato de fecha especificado.

Paso 8

Haz clic en un elemento de formulario colocado y luego haz clic en el botón "Propiedades" para cambiar sus atributos. Usa esta ventana para dar a los elementos en blanco un nombre predeterminado, agregar elementos a la lista de un menú desplegable, especificar un formato para un elemento de fecha u otras propiedades básicas del formulario.

Consejo

Es posible que desees proteger el documento para evitar que los usuarios manipulen los elementos básicos del formulario mientras lo completan. Para proteger un elemento de formulario individual, marca la casilla "El control de contenido no se puede eliminar" en la ventana de Propiedades del elemento. Para controlar los permisos para todo el documento, haz clic en el botón "Proteger documento" en la pestaña Desarrollador y selecciona "Restringir formato y edición".