Outlook solo muestra tres semanas de email: cómo cambiar la configuración

Quieres acceder a emails antiguos pero no se ven. Cuando Outlook muestra solo unas semanas, hay que ajustar AutoArchivar. Ver emails antiguos en carpetas agiliza referencias en trabajo. Cambiar AutoArchivar es fácil y permite ver meses o años.

Paso 1

Abre Outlook > Herramientas (barra) > Opciones.

Paso 2

Pestaña Otro > botón AutoArchivar (bajo General). Se abren ajustes.

Paso 3

Desmarca Ejecutar AutoArchivar cada __ días si NO quieres archivar y quieres ver TODOS los mensajes. Ocupa mucha memoria si recibes muchos emails. Las demás opciones se grisan.

Paso 4

Marcar la casilla Ejecutar AutoArchivar cada ___ días permite cambiar ajustes para ver más de 3 semanas.

Paso 5

Marca Archivar o eliminar elementos antiguos bajo Durante AutoArchivar. Clic en Mostrar carpeta de archivo en lista de carpetas.

Paso 6

Bajo Configuración predeterminada de carpetas para archivo, marca Limpiar elementos anteriores a ___ y elige meses, semanas o días. Mueve mensajes más antiguos a carpeta de archivo.

Paso 7

Decide: eliminar mensajes o elegir carpeta de archivo. Aceptar en AutoArchivar y Aceptar en Opciones.

Consejo: Si AutoArchivar indica más de 3 semanas pero no se ven, reduce/elimina el panel de lectura para ver mensajes ocultos. Verás barra de desplazamiento a la derecha.
Advertencia: Políticas de email de tu empresa pueden limitar visibilidad a 3 semanas. Consulta al administrador de red; la política corporativa anula ajustes personales.