Cómo eliminar Excel del modo compartido

El modo compartido en Excel 2007, 2010 y 2013 rastrea cada cambio en un libro y permite hasta 256 usuarios en red colaborar simultáneamente. Sin él, los usuarios que accedan después del primero solo pueden abrirlo en modo lectura. Sin embargo, compartir un libro limita severamente las funciones de Excel, así que desactívalo desde la pestaña Revisar para recuperar funcionalidad cuando seas el único usuario.

Activar o desactivar modo compartido

Para alternar el modo compartido, haz clic en "Compartir libro" y marca o desmarca la casilla "Permitir cambios..." en la pestaña Edición. También puedes eliminar un usuario específico seleccionándolo en la pestaña Edición y presionando "Eliminar usuario". Desactivar el modo compartido causa cambios inmediatos, así que verifica los efectos antes de desactivarlo.

Efectos de desactivar el modo compartido

Al desactivar el uso compartido, todos los demás usuarios pierden la capacidad de guardar cambios, incluso si siguen trabajando en el archivo. También se borra el historial de cambios, que registra cada modificación. Para conservarlo, presiona "Control de cambios" en Revisar y elige "Resaltar cambios". Establece "Cuándo" en "Todos" y marca "Enumerar cambios en una hoja nueva". Abre la nueva hoja Historial, selecciona toda la lista, cópiala con "Ctrl+C", inicia un nuevo libro y pégala con "Ctrl+V". Como alternativa, guarda una segunda copia del libro y desactiva el uso compartido solo en una versión. Así mantienes tanto el historial como una copia donde el contenido coincida con los cambios.

Desventajas del modo compartido

A pesar de sus beneficios, el modo compartido impide a todos los usuarios acceder a varias funciones básicas. Por ejemplo, no puedes combinar o dividir celdas, crear tablas, eliminar hojas o insertar objetos como imágenes. Excel deshabilita opciones no disponibles, incluyendo casi toda la pestaña Insertar. Al desactivar el modo compartido, recuperas el acceso a todas estas funciones. Como solución si necesitas esas funciones pero tienes varios colaboradores, puedes editar un libro en varias computadoras sin modo compartido, solo no simultáneamente.

Alternar entre modos

Si necesitas tanto el modo compartido como las funciones que desactiva, pero no te importa el historial de cambios, activa y desactiva el uso compartido según necesites. La mayoría de funciones deshabilitadas funcionan bien si ya existen en el archivo antes de compartir; solo no puedes modificarlas con el modo activo. Por ejemplo, para añadir una imagen, desactiva el uso compartido, inserta la imagen y vuelve a activarlo. Limitación importante: no puedes compartir un libro que contenga una tabla. Para eliminar una tabla sin perder datos, haz clic derecho en la tabla, elige "Tabla" y "Convertir en rango".