Partes y funciones de Microsoft Word 2007

Cuando entras a una gran tienda departamental que no conoces, puede llevar mucho tiempo, prueba y error encontrar los artículos que necesitas. Lo mismo ocurre con el software que tiene muchas partes y funciones, como Word 2007. Tómate el tiempo para aprender estos elementos y podrás completar tu trabajo de procesamiento de textos más rápido.

Pestañas Inicio e Insertar

La pestaña "Inicio" de Word 2007 muestra los comandos más comunes para formatear, navegar y agregar contenido a tus documentos. Por ejemplo, el comando de navegación "Buscar" está en esta pestaña. La pestaña "Insertar" también contiene comandos para crear contenido, como el comando "Formas", que te permite insertar líneas, rectángulos y otras formas.

Pestañas Diseño de página y Referencias

La pestaña "Diseño de página" de Word contiene comandos que te permiten posicionar tu contenido donde quieras en la página. Por ejemplo, con el comando "Márgenes" puedes especificar el espacio entre tu contenido y los bordes superior, izquierdo, derecho e inferior de la página. La pestaña "Referencias" tiene herramientas para insertar tablas de contenido y citas.

Pestañas Correspondencia y Revisar

Con la pestaña "Correspondencia" puedes crear campañas de correo directo, incluyendo la redacción de una carta modelo y convertirla en muchas cartas personalizadas. Realiza estas tareas con el botón "Iniciar combinación de correspondencia" de la pestaña "Correspondencia". La pestaña "Revisar" contiene comandos para revisar errores en tus documentos e insertar comentarios de editores o revisores.

Pestañas Ver y Programador

En la pestaña "Ver" encontrarás funciones para cambiar la apariencia de tu documento mientras lo editas. Por ejemplo, el comando "Diseño de impresión" te permite ver cómo se verá la versión impresa del documento. Con la pestaña "Programador", que está oculta por defecto, puedes grabar y reproducir programas de software llamados macros. Estas macros te ayudan a automatizar tareas en Word.

Funciones de creación de contenido

La función de creación de contenido más usada en Word casi siempre está disponible y no requiere que ejecutes ningún comando: escribir texto en tu documento. Otra función común de entrada de texto es "Pegar", cuyo icono con forma de portapapeles puedes encontrar en el panel "Portapapeles" de la pestaña "Inicio".

Funciones de edición

Una de las funciones de edición más comunes de Word es el comando "Reemplazar", que puede reemplazar todas las instancias de una palabra por otra. Ejecuta este comando haciendo clic en el botón "Reemplazar" en el panel "Edición" de la pestaña "Inicio".

Funciones de navegación

Además de las teclas de navegación como "Re Pág" y las teclas de flecha, Word ofrece varias otras funciones para moverte por tu documento. Una es la herramienta "Marcador" de la pestaña "Insertar", que te permite colocar un marcador invisible en tu documento para volver rápidamente al lugar marcado. Otro comando de navegación común es "Buscar", que puedes usar para mover el punto de inserción actual a la siguiente instancia de una palabra que especifiques.