Cómo usar el corrector ortográfico y gramatical en Microsoft Word

Word activa por defecto la herramienta Ortografía y Gramática, que detecta palabras mal escritas y algunos errores gramaticales. Puedes revisar todo el documento o corregir individualmente, y personalizar ajustes.

Usar la herramienta Ortografía y Gramática

1. Pestaña Revisar → Ortografía y Gramática. Se abre la herramienta mostrando el primer error.

Corregir errores ortográficos

• Si marca una palabra correcta: Omitir (ignora esta vez), Omitir todo (ignora todas las ocurrencias), Agregar al diccionario (no la marque nunca más).
• Para corregir: elige la palabra correcta en la lista → Cambiar. Cambiar todo corrige todas las iguales en el documento.

Corregir errores gramaticales

• Elige la opción correcta → Cambiar.
• Si no entiendes el aviso, lee la explicación en el panel.
• Si Word erra y la gramática es correcta: Omitir.

Al terminar, pulsa Aceptar en el mensaje de confirmación.

Consejos: Atajos de teclado en el corrector

• Cada opción tiene letra subrayada: O (Omitir), T (Omitir todo), A (Agregar), C (Cambiar), L (Cambiar todo).
• Cambia idioma del corrector en menú desplegable inferior de la herramienta.
• Obtener un diccionario para ver definiciones.

Corregir mientras escribes

Word subraya en rojo ondulado (ortografía) y azul (gramática). Clic derecho en la palabra subrayada → opciones de edición.

Corregir ortografía al vuelo

• Elige la corrección correcta → se aplica automáticamente.
• Omitir todo si es correcta o quieres ignorarla.
• Agregar al diccionario para que no la marque nunca.

Corregir gramática al vuelo

• Elige opción de la lista → corrige. Omitir una vez para dejarlo. Gramática abre panel explicativo.

Consejo extra

Clic derecho durante corrección también permite insertar hipervínculo o comentario.

Cambiar ajustes de Ortografía y Gramática

1. Archivo > Opciones.
2. Revisión en menú izquierdo.
3. Área Al corregir la ortografía y la gramática en Word: marca/desmarca casillas para activar/desactivar reglas.
4. Estilo de escritura: Gramática (básico) o Gramática y estilo (también estructura de frase, redundancias, etc.).
5. Botón Configuración junto a Estilo → Configuración de gramática: marca/desmarca reglas concretas. Aceptar dos veces para aplicar y cerrar.

Consejos finales

• Personaliza Autocorrección en Opciones de Word para corregir mientras escribes.
• Si la cagaste omitiendo palabras que debías cambiar: botón Revisar documento para empezar de cero.
• Compartiendo documento y no quieres líneas onduladas visibles: área Excepciones → oculta errores de ortografía/gramática.