Cómo hacer que un valor sea siempre positivo en Excel: ABS y formato personalizado

Al trabajar con números en Microsoft Excel, puedes querer que Excel haga un número siempre positivo para hallar el valor absoluto. Un valor absoluto es siempre positivo. En otros casos, prefieres mostrar datos financieros con todos los números positivos, resaltando importes negativos en rojo o con algo más que un signo menos. Usa la fórmula ABS para obtener valor absoluto y quitar el signo, o formato personalizado para que los negativos parezcan positivos.

Fórmula ABS en Excel

En matemáticas, el valor absoluto de un número es su distancia a cero, su valor sin signo positivo o negativo. Se representa con barras verticales: |-5| = |5| = 5. En Excel, calculas el valor absoluto con la función ABS.

Con la fórmula =ABS(-5), Excel convierte el negativo a positivo y devuelve 5. Puedes envolver un cálculo mayor en ABS para que el resultado sea siempre positivo.

Códigos de formato personalizado

A veces quieres conservar si un número es positivo/negativo en la lógica de tu hoja, pero mostrar la diferencia absoluta. Usa formato personalizado.

1. Pestaña Inicio > Formato de número > Más formatos de número.
2. En el cuadro "Formato de celdas", clic en Personalizada en "Categoría".
3. Escribe formato para: positivos; negativos; cero; texto no numérico — separados por punto y coma. Consulta la documentación de Excel para códigos de formato disponibles. Omite el signo menos en el código de formato negativo para que aparezcan positivos.

Otros programas de hoja de cálculo soportan códigos similares.

Formato condicional

A menudo quieres resaltar positivos y negativos de forma distinta. Para finanzas, por ejemplo, positivos en verde (o sin resaltar) y negativos en rojo.

Lo haces con códigos de formato comenzando con código de color entre corchetes: [Rojo] o [Verde]. Excel soporta varios códigos de color.

También puedes usar Formato condicional de Excel para colorear celdas:

1. Pestaña Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celda.
2. Clic en "Menor que", ingresa 0, elige formato para celdas con valores < 0.
3. Usa "Mayor que" o "Igual a" para reglas de color para números > 0 o = 0.