Cómo escalar un documento de Word a un tamaño de papel diferente

Imprimir un documento de Microsoft Word 2013 o 2010 en una hoja de papel más pequeña que el tamaño original del documento resulta en líneas truncadas y contenido faltante. Word tiene dos opciones para solucionar el problema: puedes escalar el documento durante la impresión, lo que requiere casi ningún esfuerzo pero puede causar texto pequeño e ilegible, o puedes cambiar el tamaño de papel en Word, lo que no afectará el tamaño de fuente. Sin embargo, si cambias el tamaño de página, es posible que necesites arreglar el formato de tus saltos de página, imágenes y gráficos.

Escalar una impresión

Para cambiar la escala de un documento de Word sin ajustar su formato, abre el menú "Archivo", haz clic en "Imprimir" y abre la opción de zoom, que por defecto dice "1 página por hoja". Elige "Escalar a tamaño de papel" y selecciona un nuevo tamaño. El escalado funciona mejor cuando solo necesitas cambiar el tamaño ligeramente y no quieres alterar el diseño. Si disminuyes el tamaño demasiado, el resultado es texto demasiado pequeño para leer. El escalado ocurre durante el proceso de impresión, por lo que la opción no alterará tu documento original ni cambiará su visualización en pantalla.

Alterar el tamaño de página

Si escalar tu impresión causa texto ilegible, cambia el tamaño de página del documento en su lugar. Este método mantiene el mismo tamaño de texto desplazando las líneas hacia abajo en la página en lugar de cambiar el tamaño de fuente. A diferencia del escalado, sin embargo, cambiar el tamaño de página afecta el documento en pantalla y puede causar problemas de diseño y formato. Para cambiar el tamaño, abre la pestaña "Diseño de página", haz clic en "Tamaño" y elige un tamaño de papel o elige "Más tamaños de papel" para ingresar dimensiones personalizadas. Después de imprimir tu documento, es posible que quieras salir sin guardar para evitar alterar tu archivo original.

Corregir formato de texto

Cuando redimensionas un documento, el texto fluye entre páginas automáticamente. Los saltos de página o sección duros pueden terminar en páginas más cortas, causando espacio en blanco no deseado. Revisa tu archivo y elimina cualquier salto innecesario, volviéndolos a insertar cuando sea necesario para la nueva paginación. Si tienes una tabla de contenido, puede salirse del borde de la página o tener números desactualizados. Haz clic en una tabla de contenido rota y elige "Actualizar tabla" en la pestaña Referencias. Elige "Actualizar tabla completa" para corregir tanto los números como el tamaño de la tabla. A diferencia de las tablas, las notas al pie no tienen problemas con el redimensionamiento: las notas se mueven automáticamente a las páginas correctas.

Corregir formato de imágenes y gráficos

Las imágenes que usan la alineación predeterminada "En línea con el texto" generalmente permanecen correctamente alineadas después de cambiar el tamaño de página, pero aquellas con alineación "Ajustado" u otras pueden terminar en el lado equivocado del texto. Cualquier imagen más grande que el nuevo tamaño de página se corta. Selecciona una imagen cortada y arrastra sus esquinas hacia adentro para reducir la imagen hasta que quepa en la página. Arrastra las imágenes desalineadas en la página para moverlas de vuelta a su lugar. A diferencia de las imágenes, los gráficos no se saldrán del lado de la página, pero las celdas pueden estrecharse, haciendo que el texto dentro encaje mal. Como solución, reduce el tamaño de fuente en el gráfico o divide el gráfico en dos partes para tener menos columnas en cada fila.