Cómo convertir un documento de Bloc de notas en un archivo de MS Excel

Muchos programas almacenan información de la base de datos en archivos de texto estándar, legibles en el Bloc de notas de Microsoft. Aunque estos archivos se pueden manipular con el Bloc de notas, este programa básico no ofrece los cálculos y formatos complejos que puede realizar Microsoft Excel. Si necesita acceder a dichas funciones, puede convertir su archivo de texto del Bloc de notas a Excel importándolo directamente al programa Excel.

Paso 1

Abra Microsoft Excel.

Paso 2

Mantenga presionada la tecla "Ctrl" y presione "O" para invocar la ventana de diálogo "Abrir".

Paso 3

Haz clic en el menú desplegable en la parte inferior derecha y selecciona "Archivos de texto".

Paso 4

Ubique el archivo de texto del Bloc de notas en su computadora, utilizando la interfaz de tipo "Explorador de Windows" familiar, y haga clic en "Abrir". Microsoft Excel abrirá automáticamente el "Asistente para importar texto".

Paso 5

Haz clic en "Delimitado" o "Ancho fijo" en la parte superior de la "Ventana de importación de texto", según el formato del archivo del Bloc de notas. Si no está seguro de cuál elegir, la ventana de vista previa inferior le permitirá experimentar en la siguiente ventana para permitirle seleccionar el formato adecuado. Haz clic en "Siguiente".

Paso 6

Seleccione los "Delimitadores", como comas, tabulaciones o espacios entre puntos de datos, si seleccionó un formato "delimitado" en la ventana anterior. Haga clic en la vista previa para introducir rupturas entre los puntos de datos, si elige el formato de "ancho fijo". Si la ventana de vista previa se ve desordenada, haga clic en "Atrás", elija el otro formato y vuelva a intentarlo. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

Paso 7

Haga clic en cualquier columna y seleccione "Formato de datos de columna" en la parte superior para cambiar el formato predeterminado de la columna de datos. Haga clic en "Finalizar" cuando haya terminado.

Paso 8

Haga clic en el botón de Office en la parte superior derecha de Excel, pase el puntero del mouse sobre "Guardar como" y seleccione "Libro de Excel". Presiona "OK" para completar la conversión.