Cómo crear plantillas (papelería) en Microsoft Word

Cómo crear plantillas (papelería) en Microsoft Word. Las plantillas, o papelería, son documentos preformateados que puede utilizar como punto de partida para su propio trabajo. Las versiones posteriores de Microsoft Word incluyen varias plantillas con el programa. Puede usar uno de esos, usar una plantilla incluida para crear su propia plantilla personalizada o crear una plantilla completamente desde cero.

Crea una plantilla desde cero

Paso 1

Abra un documento en blanco.

Paso 2

Formatee el documento para que funcione como punto de partida para otros documentos. Establezca los márgenes, cree estilos de documentos, etc.

Paso 3

Para agregar una imagen a su plantilla, haga clic en Imagen en el menú Insertar.

Paso 4

Explore para encontrar imágenes prediseñadas, bordes, imágenes escaneadas u otras ilustraciones apropiadas en su computadora, o copie y pegue las ilustraciones originales creadas en otro programa.

Paso 5

Agregue cualquier texto estándar que desee a su plantilla, como una dirección de remitente para una carta. Formatea el texto como quieras que luzca.

Paso 6

Para guardar el documento como plantilla, use el comando Guardar como en el menú Archivo.

Paso 7

Elija el tipo de archivo Plantilla de documento y haga clic en Guardar.

Paso 8

Para abrir su nueva plantilla, elija Nuevo en el menú Archivo, luego haga doble clic en el icono de su plantilla en el cuadro que aparece.

Usar plantillas incluidas

Paso 1

Instale plantillas desde su CD de Microsoft Word o Microsoft Office, o desde el sitio web de Microsoft Word.

Paso 2

Copie los archivos en C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Templates.

Paso 3

Abre Word.

Paso 4

Seleccione Nuevo en el menú Archivo.

Paso 5

Haga clic en las pestañas de las carpetas y luego en los iconos de los documentos para ver las plantillas disponibles en la ventana de vista previa.

Paso 6

Haga doble clic en un icono para abrir una plantilla.

Paso 7

Siga las instrucciones de la plantilla para personalizarla para su propio trabajo. También puede realizar cambios de formato si lo desea.

Paso 8

Para guardar la plantilla, elija el comando Guardar como del menú Archivo.

Paso 9

Elija el tipo de archivo Plantilla de documento.

Paso 10

Cierre el archivo de plantilla.

Paso 11

Cuando vuelve a abrir la plantilla, lo que está abriendo es en realidad solo una copia de la plantilla, por lo que puede seguir usando la plantilla una y otra vez. (Cuando guarda el archivo que ha abierto, sus cambios se guardan en la copia, no en la plantilla en sí). Si desea realizar cambios en la plantilla real, debe elegir Guardar como en lugar de Guardar y elegir la Tipo de archivo de plantilla de documento.

Consejo

Las plantillas se encuentran en la carpeta ValuPack en los CD de Microsoft Office.