Cómo crear tareas grupales de Outlook

La función Calendario de Microsoft Outlook le permite crear sus propios horarios personales, lo cual es útil para organizar sus tareas diarias o planes a largo plazo. Pero también puede usar la capacidad de compartir de Outlook para crear una tarea y compartirla con otros. Esto puede ser útil en situaciones de trabajo en las que desea colaborar en tareas entre un equipo. Para crear tareas grupales, todos deben ser parte de un Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server es un servidor de comunicación colaborativo que se utiliza en organizaciones y empresas. Puede crear tareas grupales y verlas en Microsoft Outlook.

Paso 1

Abra su cuenta de Microsoft Outlook.

Paso 2

Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Nuevo" y elija "Tarea".

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Tarea" en el grupo "Acciones". Personaliza tu tarea según sea necesario. Por ejemplo, puede establecer la fecha de inicio y la fecha de vencimiento, hacer que la tarea sea recurrente y establecer su frecuencia, agregar alertas de recordatorio y realizar un seguimiento de su progreso en la tarea. Cuando haya terminado de personalizar, haga clic en "Guardar y cerrar".

Paso 4

Seleccione "Tareas" en el "Panel de navegación". Seleccione "Compartir la carpeta Mis tareas". Esto le permite compartir su carpeta de tareas predeterminada con otras personas.

Paso 5

Ingrese los nombres de los destinatarios, que incluirán a todos los involucrados en la tarea de grupo que está creando. Ingrésalos en el cuadro de texto "Para".

Paso 6

Cambie la línea "Asunto" de la tarea de grupo si lo desea. En el área del cuerpo del mensaje, escriba cualquier información adicional que desee que el grupo sepa sobre las tareas.

Paso 7

Haz clic en "Enviar" y revisa el mensaje para confirmarlo. Haz clic en "Aceptar".

Consejo

Hay otras formas de crear tareas además del menú Archivo. También puede crear tareas utilizando el cuadro de texto "Escriba una nueva tarea" en la barra Tareas pendientes, en la "Lista de tareas diarias" en "Calendario" o el cuadro de texto "Haga clic aquí para agregar una nueva tarea" en el Vista "Tareas".

Si desea compartir una carpeta de tareas que ha creado que no sea la predeterminada, también puede hacerlo. En el "Panel de navegación", haga clic con el botón derecho en la carpeta de tareas que desea compartir y seleccione "Compartir [nombre de la carpeta]".