Cómo crear un PERT/CPM en Excel

Un PERT/CPM es un diagrama de proyecto, muy parecido a un diagrama de flujo, que se utiliza para identificar varias etapas de un proyecto. Esta técnica combina un diagrama de Técnica de Evaluación y Revisión de Programas y un diagrama de Método de Ruta Crítica. Se utiliza un diagrama PERT para ilustrar el peor de los casos, el mejor de los casos y las ocurrencias más probables desde el principio hasta el final de un proyecto. También puede ilustrar la probabilidad de que un proyecto se complete en una fecha específica. Un diagrama CPM, como su nombre lo indica, muestra la ruta o los pasos a través del proyecto. Puede usar Microsoft Excel para crear un diagrama PERT/CPM usando cuadros de texto y herramientas de dibujo muy parecidas a las que se producen con el software de administración de proyectos.

Creación de pasos del proyecto

Paso 1

Inicie Excel y cree una nueva hoja de cálculo. Haz clic en la pestaña "Insertar", luego selecciona "Cuadro de texto". Cada cuadro de texto representará una etapa del proyecto.

Paso 2

Coloque el cursor en el lado izquierdo del documento, luego mantenga presionado el botón del mouse y arrástrelo en diagonal para crear un cuadro de texto.

Paso 3

Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el texto para identificarlo como el inicio del proyecto, como "Inicio del proyecto", y una fecha si hay alguna disponible. Resalta el texto, luego formatea el texto como desees haciendo clic en la pestaña "Inicio" y usando las opciones de fuente en el grupo Fuente.

Paso 4

Haz clic en el borde del cuadro de texto para seleccionarlo, presiona "Ctrl-C" para copiarlo, luego "Ctrl-V" para pegar una copia en el documento. Haga clic en el borde de este cuadro de texto y arrástrelo hacia la izquierda del primer cuadro. Resalte el texto y escriba los detalles del segundo paso del mejor de los casos del proyecto.

Paso 5

Presione "Ctrl-V" para pegar otro cuadro de texto. Cambie el texto del tercer paso y arrástrelo a la izquierda del segundo cuadro. Continúe agregando cuadros hasta llegar a la finalización del proyecto.

Paso 6

Considere los pasos adicionales que pueden ser necesarios para su proyecto. Por ejemplo, si estuviera diseñando un sitio web para un cliente, los cambios en el banner o los cambios estructurales solicitados por el cliente podrían representar pasos adicionales, al igual que encontrar un nuevo servidor web o comprar un nuevo nombre de dominio.

Paso 7

Pegue otro cuadro de texto en el documento presionando "Ctrl-V" en el teclado. Etiquete la caja como uno de los pasos adicionales en el proceso y colóquela debajo de las dos etapas entre las que se encuentra. Agregue pasos adicionales que puedan ser necesarios en el proyecto agregando nuevos cuadros de texto.

Paso 8

Identifique la cadena de eventos más probable en el diagrama. Haga clic en cada cuadro de texto en esta cadena mientras mantiene presionada la tecla "Ctrl" para seleccionarlos. Haz clic en la pestaña "Formato", selecciona "Herramientas de dibujo" y luego haz clic en "Contorno de forma". Seleccione un color, como azul, para los bordes de estos cuadros de texto para identificarlos como el escenario más probable. Cambie los bordes del cuadro de texto a rojo para cualquier paso que pueda interferir con la finalización del proyecto

Paso 9

Agregue fechas de finalización anticipadas a cada paso escribiéndolas en cada cuadro de texto. Cada cuadro de texto puede tener tres fechas. Resalte las fechas que siguen a la cadena de eventos más probable y cambie el color de fuente a azul. Use negro para las fechas de finalización del mejor de los casos y rojo para las fechas del peor de los casos.

Conectando Cuadros de Texto

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Insertar", luego haga clic en el botón "Formas". Se abre la galería Formas. Seleccione una de las formas de línea que tiene una flecha. Use una línea recta para los cuadros de texto que están uno al lado del otro horizontalmente. Use una línea doblada para los cuadros de texto que están encima o debajo uno del otro.

Paso 2

Haga clic en el borde del primer cuadro de texto donde desea que comience la línea, luego arrastre la línea hasta el borde del segundo cuadro de texto donde desea que termine la línea.

Paso 3

Repita los pasos 1 y 2 para conectar todos los cuadros de texto para ilustrar la ruta de los eventos de un objeto al siguiente.