¿Qué función puede usar para calcular el salario bruto en Excel?

El salario bruto es la cantidad total de compensación monetaria que recibe un empleado durante un período de pago. El salario bruto no incluye beneficios no monetarios como el seguro de salud, pero sí incluye el pago de horas extras, propinas, comisiones y bonificaciones. Hay varias funciones que puede usar para calcular el salario bruto, según las circunstancias del empleo.

Función SUMA

Si su hoja de cálculo de Excel contiene varias celdas para un empleado que contienen diferentes tipos de pago, use la función SUMA para totalizar el salario bruto del empleado. Haga clic en una celda en la que le gustaría calcular el salario bruto, luego escriba la siguiente fórmula en el cuadro:

=SUMA(A1:A5)

Esta fórmula asume que los totales de pago separados del empleado están contenidos en las celdas A1 a A5; sustituya el rango de celdas apropiado en lugar de "(A1:A5)" en el ejemplo anterior.

Función PRODUCTO

Al calcular el salario bruto de los empleados por hora, puede ser apropiado utilizar la función PRODUCTO de Excel. La función PRODUCTO multiplica valores en diferentes celdas. Esta función es útil si una celda contiene la tarifa de pago por hora del empleado y otra contiene la cantidad de horas que trabajó el empleado. Para usar esta función, haga clic en una celda y escriba la siguiente fórmula:

=PRODUCTO(A1,A2)

Aquí, "A1" contiene la tarifa de pago por hora del empleado y "A2" contiene la cantidad de horas trabajadas por el empleado.

Función Restar

Cuando las deducciones, como la retención de impuestos o las cuotas de propinas, se eliminan del salario bruto de un empleado, el resultado es el salario neto. Es probable que las deducciones aparezcan como valores negativos en su hoja de cálculo. Use una fórmula de resta para calcular el salario bruto de una hoja que contiene el salario neto y las deducciones. Haga clic en una celda vacía y escriba la siguiente fórmula:

=A1-A2

Aquí, "A1" contiene los datos de pago neto y "A2" contiene el valor de deducción negativo. La fórmula devuelve el salario bruto original del empleado.

Función compleja

En algunos casos, es posible que deba crear una función personalizada para calcular el salario bruto. Por ejemplo, una hoja de cálculo puede contener una tarifa de pago por hora en la celda "A1", horas normales en la celda "A2" y horas extra en la celda "A3". Si el empleado recibe pago de tiempo y medio por horas extras, la siguiente fórmula calcula el salario bruto del empleado:

=PRODUCTO(A1,A2) + PRODUCTO (1.5,(PRODUCTO(A1,A3))

Esta fórmula multiplica las horas normales trabajadas por la tarifa de pago por hora y multiplica las horas extra trabajadas por la tarifa de pago por 1,5. Los resultados de esas dos fórmulas luego se suman para calcular el salario bruto.