Cómo crear un gráfico de equilibrio en Excel

Un punto de equilibrio representa la cantidad de unidades que debe vender para comenzar a obtener ganancias, dados sus costos fijos, costo por unidad e ingresos por unidad. Por ejemplo, es posible que desee conocer el punto de equilibrio para vender globos Mylar. Si conoce el punto de equilibrio, sabrá cuántos globos tiene que vender para obtener ganancias. Para graficar un punto de equilibrio usando Excel 2007, necesitará conocer sus costos fijos (construcción, mantenimiento de equipos, etc.) y costos variables (electricidad, salarios y otros costos fluctuantes). En un gráfico, el punto de equilibrio se muestra mediante la intersección entre los ingresos y el costo total.

Paso 1

En la celda A1, escriba "Costo fijo" y en B1 ingrese el monto en dólares de sus costos fijos. Por ejemplo, el proveedor de globos de mylar exige que pague una cuota de membresía de $100 para ser un comprador, y se le cobra esa cantidad sin importar cuántos globos compre. En ese caso, escribiría "100" en B1.

Paso 2

En la celda A2, escriba "Costo por unidad" y en B2 ingrese el monto en dólares del costo por unidad. Por ejemplo, cada globo cuesta $1. Ingresarías "1" en B2.

Paso 3

En la celda A3, escriba "Ingresos por unidad" y en B3 ingrese el monto en dólares de los ingresos por unidad. Si planea vender sus globos en la feria del condado y sabe que puede cobrar $6 por globo, ingrese "6" en B3.

Paso 4

En la celda A5, escriba "Unidades". En la celda A6, ingrese el número 1. Debajo del número uno (en la celda A7), ingrese el número 2 y continúe ingresando números hasta llegar a 25.

Paso 5

En la celda B5, escriba "Costo". En B6 escriba "=A6*$B$2+$B$1" sin comillas. Esta fórmula significa "Multiplique la cantidad de unidades por el costo por unidad, luego agregue el costo fijo".

Paso 6

Copie B6 y péguelo en cada celda de la columna Costo. En nuestro ejemplo, la primera celda debe decir "101" y el valor de cada celda debe crecer en 1, hasta que el valor final sea "125".

Paso 7

En la celda C5, escribe "Ingresos". En C6, escriba "=A6*$B$3" (sin comillas). Esta fórmula significa "Multiplicar el número de unidades por los ingresos por unidad".

Paso 8

Copie C6 y péguelo en cada celda de la columna Ingresos. En nuestro ejemplo, la primera celda debe decir "6" y cada celda debe aumentar su valor en 6, hasta que el valor sea "150".

Paso 9

En la celda D5, escriba "Beneficio". La ganancia es Costo-Ingreso, así que ingrese la fórmula "=C6-B6" en la celda D6.

Paso 10

Copie esa celda y péguela en todas las celdas de la columna Beneficio. En nuestro ejemplo, la primera celda debería decir "-95" o "(95)" (lo que significa 95 negativo). La columna final debe decir "25".

Paso 11

Resalte el área de A5 a D30 manteniendo presionada la tecla izquierda del mouse y pasando el mouse sobre el área.

Paso 12

Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta en la parte superior de la interfaz de Excel. Dentro del área "Gráficos" en la pestaña Insertar, verá un botón "Línea".

Paso 13

Haga clic en ese botón y luego elija "Línea apilada" en el submenú para insertar el gráfico. El punto de equilibrio es el punto del gráfico donde la línea de beneficios cruza la línea de costes.

Consejo

Si no desea el costo de cada unidad en su gráfico, resalte el gráfico de líneas haciendo clic en él y presione la tecla Eliminar.