Cómo dejar de compartir un libro de trabajo en Excel
La característica de uso compartido de libros en Excel 2013 permite que varias partes colaboren en un solo documento. Aunque es una función útil, no es para todos, por lo que Microsoft ha facilitado su desactivación. Antes de que pueda desactivar por completo el uso compartido en un libro de trabajo, primero debe eliminar a todos los usuarios de la lista de personas actualmente autorizadas para colaborar en el documento.
Paso 1
Haga clic en "Compartir libro de trabajo" en el grupo Cambios en la pestaña Revisar en Excel y revise la lista de nombres en la lista Quién tiene este libro de trabajo abierto ahora. Esta lista se encuentra en la pestaña Edición y contiene la lista de todas las personas actualmente autorizadas para compartir el libro de trabajo.
Paso 2
Seleccione un usuario que desee eliminar de la lista y haga clic en "Eliminar usuario". Repita este paso para todos los usuarios de la lista que no sean usted. Debe eliminar todos los usuarios activos de un libro de trabajo antes de poder desactivar el uso compartido.
Paso 3
Haga clic en "Compartir libro de trabajo" en el grupo Cambios en la pestaña Revisar y luego verifique que su nombre sea el único que aparece en la pestaña Edición.
Paso 4
Quite la marca de verificación de la casilla de verificación "Permitir cambios de más de un usuario al mismo tiempo" para dejar de compartir el libro.
Si esta casilla de verificación no está disponible, debe eliminar la protección del libro. Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Compartir libro de trabajo para cerrarlo y luego haga clic en "Desproteger libro de trabajo compartido" en el grupo Cambios en la pestaña Revisar. Ingrese la contraseña del libro de trabajo, si se le solicita, y haga clic en "Aceptar". Ahora puede eliminar la marca de verificación de la casilla de verificación "Permitir cambios".
Consejo
Si desea guardar la información del historial de cambios en su libro de trabajo, debe copiarla del libro de trabajo antes de desactivar el uso compartido o la información se perderá. Para copiar la información de su historial de cambios, haga clic en "Rastrear cambios" en el grupo Cambios en la pestaña Revisar y luego haga clic en "Resaltar cambios". Seleccione "Todos" en la lista Cuándo y elimine las marcas de verificación de las casillas de verificación "Quién" y "Dónde". Coloque una marca de verificación en la casilla de verificación "Mostrar cambios en una hoja nueva" y haga clic en "Aceptar".
Una vez que haya copiado el historial de cambios en una hoja nueva, puede imprimir la hoja presionando "Ctrl-P" o copiar y guardar los datos en otro libro de trabajo por completo.
Para copiar los datos a otro libro de trabajo, presione "Ctrl-A" para seleccionar todos los datos, cree un nuevo libro de trabajo y luego haga clic en "Ctrl-V" para pegarlo en el nuevo documento.