Cómo editar un documento PDF escaneado

El formato de documento portátil, o PDF, es un formato común en el que se guardan los documentos escaneados. Un escáner convierte un documento en un archivo PDF de la misma manera que una fotocopiadora hace copias, solo que el documento se "copia" a un formato electrónico. Los documentos PDF están destinados a ser versiones precisas del material de origen, visibles en diferentes sistemas operativos y programas. Sin embargo, si hay errores en la copia en PDF y no tiene acceso al material original, es posible que deba editar la copia escaneada.

Paso 1

Inicie Adobe Acrobat Professional.

Paso 2

Abra la copia escaneada en PDF del documento que desea editar.

Paso 3

Haz clic en el menú desplegable "Documento", selecciona "Reconocimiento de texto OCR" y elige "Reconocer texto usando OCR". Este paso permite que el software reconozca el texto en el documento escaneado para permitir su edición.

Paso 4

Seleccione la página o páginas que desea que el programa escanee en busca de texto reconocible utilizando las opciones "Página actual" o "Desde la página" en la ventana Reconocer texto.

Paso 5

Haz clic en "Aceptar" cuando estés listo para comenzar el proceso de reconocimiento de texto. Según el tamaño del documento o la cantidad de páginas que haya seleccionado, el proceso puede demorar un minuto o más.

Paso 6

Haz clic en el menú desplegable "Herramientas", selecciona "Edición avanzada" y elige "Herramienta de retoque de texto".

Paso 7

Con el cursor, resalte la parte del texto que desea editar.

Paso 8

Escriba el nuevo texto o elimine el texto existente. La herramienta "Retocar texto" reemplazará el texto pero no envolverá ni ajustará ninguno de los textos existentes y el texto que agregue. Agregará texto moviéndose hacia la derecha y fuera de la página.

Paso 9

Guarde los cambios en su documento o guárdelo como un documento nuevo si necesita mantener el documento escaneado original.

Consejo

Si necesita editar una gran parte del texto, seleccione y copie todo el texto del documento después de usar la función de reconocimiento de texto OCR. Péguelo en un programa de procesamiento de textos, como Microsoft Word, y edite el texto. A continuación, puede imprimir una nueva copia del documento actualizado en PDF.