Cómo escanear un documento y editar texto

Supongamos que tiene muchas notas escritas que desea transferir a un archivo de computadora y editar de vez en cuando. Podría tomarse el tiempo de escribir los datos a mano, pero hay un método mucho más rápido. Puede escanear el documento y hacer que las palabras se conviertan automáticamente en letras y palabras computarizadas que se pueden editar. Para hacer esto, necesita un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Uso del software OCR con su escáner

Paso 1

Abra su programa de software OCR para que esté listo para aceptar archivos recién escaneados.

Paso 2

Escanea tu documento en tu computadora. Asegúrese de que la página que desea escanear sea lo más clara posible, con tinta oscura para que el escáner pueda captar cada palabra. Si la pieza está escrita a mano en lugar de mecanografiada, las palabras deben estar impresas (escritas en letras separadas e inconexas) si es posible, ya que muchos programas de OCR tienen dificultades para descifrar la escritura manuscrita (cursiva).

Paso 3

Elija la opción de salida deseada (como RTF, Word, PowerPoint, Excel, Texto o PDF), permita que el programa OCR realice la conversión y luego guarde el archivo convertido en su disco duro.

Paso 4

Inicie el programa de procesamiento de textos para el archivo que acaba de convertir. Abra el archivo y edite su documento. Dependiendo de la calidad del escaneo y del software OCR, es posible que deba realizar una edición exhaustiva (por ejemplo, "ri" puede haberse traducido erróneamente como "n"). Mantén el corrector ortográfico activado mientras editas para detectar todos los errores.

El estilo Google

Paso 1

Google también tiene un sistema OCR incorporado. Siempre que encuentre un sitio web en el motor de búsqueda de Google que esté directamente vinculado a un archivo PDF, tiene la opción de leerlo como PDF o en HTML (texto). Entonces, para comenzar, escanee su documento.

Paso 2

Convierte el documento a un PDF. Puede hacerlo simplemente guardando la imagen como un archivo PDF en su software de edición de imágenes (como Adobe Photoshop). O, en una Mac con OSX, haga clic en "Imprimir" y presione "Guardar como PDF".

Paso 3

Cargue el archivo PDF en la cuenta de alojamiento de su sitio web (o puede usar un servicio de alojamiento de sitios web gratuito como Geocities) y haga público el archivo. Tome nota de la dirección web exacta del archivo PDF.

Paso 4

Envíe la dirección del vínculo a Google Submit (consulte Recursos) para que se indexe y aparezca en los resultados de búsqueda de Google (esto podría demorar un par de días).

Paso 5

Encuentre su archivo PDF en el motor de búsqueda de Google escribiendo el enlace web exacto al archivo PDF. Haga clic en la opción para descargarlo como un archivo HTML.

Paso 6

Copie y pegue el texto de su archivo HTML en Microsoft Word u otro programa de procesamiento de texto para editarlo.

Consejo

Algunos escáneres vienen integrados con software OCR para convertir automáticamente su imagen escaneada en un archivo de texto editable.

Si necesita convertir muchas páginas escaneadas en texto, invierta en un escáner que tenga un alimentador automático (similar a una impresora). Consulte Recursos para ver un ejemplo de uno de estos dispositivos.