Cómo encontrar archivos de Excel perdidos

Perder archivos de Excel puede ser frustrante, especialmente si no recuerda el nombre del archivo. Afortunadamente, el sistema operativo Windows ofrece varias opciones de búsqueda de archivos que le permiten ubicar tipos de archivos específicos sin importar dónde se encuentren en su computadora. Si recuerda alguna palabra clave dentro del archivo, puede agregarla para reducir su búsqueda. Sin embargo, asegúrese de que su archivo contenga esas palabras clave exactamente como las ingresa en la función de búsqueda; de lo contrario, puede excluir el archivo que está buscando de la búsqueda.

Windows XP

Paso 1

Haga clic en "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla de su computadora.

Paso 2

Coloque el puntero del mouse sobre "Buscar", luego seleccione "Para archivos o carpetas".

Paso 3

Haga clic en la opción "Documentos", luego seleccione "Usar opciones de búsqueda avanzada" y luego haga clic en "Opciones de búsqueda más avanzadas".

Paso 4

Haga clic en el cuadro apropiado para cuando se modificó el archivo por última vez. Si no lo sabe, deje esta sección en blanco.

Paso 5

Escriba ".xls" (sin comillas) en el cuadro que solicita todo o parte del nombre del documento. Si está utilizando Excel 2007 o versiones posteriores, escriba ".xlsx" en lugar de ".xls". Esto limitará su búsqueda a archivos de Excel.

Paso 6

Agregue palabras clave en el campo de palabras clave si conoce alguna de la hoja de cálculo y cambie el campo "Buscar en" a "Mi computadora".

Paso 7

Haga clic para colocar marcas de verificación en las casillas etiquetadas como "Buscar carpetas del sistema", "Buscar archivos y carpetas ocultos", "Buscar subcarpetas" y "Buscar copia de seguridad en cinta".

Paso 8

Haga clic en "Buscar" y permita que Windows encuentre su documento por usted. Si no ha ingresado palabras clave, el sistema buscará todos los archivos de Excel que cumplan con los demás criterios, por lo que es posible que tenga una lista larga para buscar su archivo.

Windows Vista

Paso 1

Haz clic en el orbe "Inicio" en la esquina inferior izquierda de tu pantalla. Se incluye un cuadro de búsqueda en la parte inferior del menú Inicio.

Paso 2

Escriba ".xls" (sin comillas) en el cuadro de búsqueda. Si está utilizando Excel 2007 o versiones posteriores, escriba ".xlsx" en lugar de ".xls". Esto limitará su búsqueda a archivos de Excel. Agregue cualquier palabra clave que recuerde del documento a este cuadro también, separada de la extensión del archivo de Excel con un espacio.

Paso 3

Presione la tecla "Entrar".

Paso 4

Mire a través de los resultados de búsqueda de su archivo. Si no lo ve en la lista, haga clic en el cuadro en la parte superior de la ventana de resultados de búsqueda con la etiqueta "Incluir archivos del sistema, ocultos y no indexados".

Paso 5

Haga clic en "Documento" cerca de la parte superior de la ventana para limitar sus resultados a documentos únicamente (esto incluye hojas de cálculo) y haga clic en "Buscar". Desplácese por los resultados para encontrar su archivo de Excel perdido.

Windows 7

Paso 1

Haz clic en "Inicio", luego escribe "opciones de carpeta" en el cuadro de búsqueda cerca de la parte inferior del menú Inicio.

Paso 2

Haz clic en "Opciones de carpeta" cuando aparezca, luego haz clic en "Cambiar opciones de búsqueda para archivos y carpetas".

Paso 3

Haga clic en las casillas para buscar archivos y carpetas ocultos y carpetas del sistema, luego haga clic en "Aceptar".

Paso 4

Haga clic en "Inicio" nuevamente y escriba ".xls" o ".xlsx" más cualquier palabra clave de su archivo de Excel en el cuadro de búsqueda. Haga clic en "Mostrar más resultados" en la página de resultados y desplácese hacia abajo para encontrar su archivo de Excel.