Cómo escanear un documento a PDF

El formato de documento portátil es un archivo seguro que es fácil de enviar por correo electrónico o de usar para almacenar documentos, ya que el tamaño del archivo está comprimido. Los documentos PDF se leen con Adobe Reader, que se puede descargar gratis (enlace completo en Recursos). Escanear un documento a formato PDF requiere el uso de un escáner y el programa que crea el archivo PDF, Adobe Acrobat. Para convertir grandes cantidades de documentos a PDF, los programas adicionales son más eficientes, como Adobe Acrobat Capture.

Paso 1

Encienda el escáner y coloque el documento boca abajo encima. Abre Acrobat en tu computadora.

Paso 2

Selecciona "Archivo" y luego "Crear PDF". Elija "Desde el escáner" como fuente para el archivo PDF. Aparece un cuadro emergente para configurar las opciones del escáner.

Paso 3

Seleccione "Nuevo documento PDF" y luego configure las otras opciones según sus requisitos. Para un archivo de bajo tamaño escaneado rápidamente, mueva el selector hacia "Tamaño". Para mayor calidad, pero de mayor tamaño, mueva el selector hacia "Alta calidad". Para que las opciones de Reconocimiento de texto y Metadatos estén disponibles, debe seleccionar "Hacer apto para búsquedas (Ejecutar OCR)".

Paso 4

Presiona "Escanear". El escáner activa y almacena el documento como un archivo PDF en su computadora. Una vez que se complete el proceso, presione "Escanear más páginas" si el documento es más grande que una sola página.

Advertencia

No retire el documento del escáner hasta que su computadora le indique que el proceso de escaneo se completó.