Cómo escribir un libro usando Microsoft Word

Microsoft Word 2013 es una excelente herramienta para escribir libros, siempre y cuando te limites a escribir el texto de los capítulos del libro. Es menos que estelar en el manejo de trabajos como la edición de imágenes de portada y el posicionamiento de objetos en ubicaciones de página precisas rápidamente. No deje que esas limitaciones lo detengan, porque puede usar Word para escribir un libro, si no tiene otros programas de autoedición que lo ayuden. Microsoft incluyó una sorprendente cantidad de herramientas en su aplicación de procesamiento de textos que simplifican su tarea de escritura y lo ayudan a crear un libro que estará orgulloso de compartir con el mundo.

Herramientas básicas que usará con frecuencia

Los autores a menudo tienen recuentos de palabras objetivo y el contador de palabras de Word muestra ese número importante en su barra de estado a medida que escribe. Si necesita el recuento de palabras para un bloque de texto específico, resáltelo para ver ese número. Aunque probablemente no usará una docena de fuentes para crear su libro, Word le permite aplicar cualquier fuente en su computadora al texto que seleccione. Después de seleccionar el texto, puede ponerlo en negrita, cursiva o subrayarlo rápidamente haciendo clic en el botón correspondiente en el menú emergente que aparece. La mayoría de los libros no miden 8,5 x 11 pulgadas, el tamaño de página predeterminado que ve en Word. Puede cambiar a un nuevo tamaño desde la pestaña Diseño de página. Esta pestaña también tiene controles que ajustan los márgenes, la sangría y el espaciado entre párrafos. Estas son propiedades fundamentales que deberá ajustar para crear un libro de aspecto profesional.

Identifique sus capítulos

Los elementos críticos del libro, como los títulos de los capítulos, están a solo unos clics de distancia cuando crea un libro con Word. Agregue un encabezado de capítulo resaltando el texto, haciendo clic en "Inicio" y seleccionando el estilo de encabezado que desee. Si no le gusta ninguno de los que ve, haga clic en "Crear un estilo" para crear uno. También puede cambiar el tamaño de fuente de un encabezado al instante desde el menú Tamaño de fuente.

Encuentra agujas en el pajar

Independientemente del tipo de libro que estés escribiendo, probablemente necesitarás buscar un texto específico algún día. Las potentes herramientas Refinar y Reemplazar de Word lo ayudan a encontrar todas las apariciones de una palabra o frase rápidamente y reemplazarlas con texto nuevo, si lo desea. Por ejemplo, si decide cambiar el nombre de uno de sus personajes de "Jennifer" a "Jennifer Lou", puede hacerlo instantáneamente usando la función Reemplazar.

Dígalo con estilo

El corrector gramatical de Word es una ayuda invaluable para revisar su libro en busca de errores ortográficos y gramaticales. Cuando ajusta la configuración de corrección correctamente, el programa incluso verifica su libro en busca de problemas de estilo y calcula una puntuación de legibilidad que muestra qué tan legible es su libro. También puede ajustar las Opciones de Autocorrección que permiten que Word corrija errores mientras escribe.

No olvides los detalles intrincados

Muchos libros contienen otros elementos además de texto y fotos. Un libro para niños, por ejemplo, puede tener estrellas y otras formas pequeñas. Agréguelos en cualquier lugar seleccionando uno de la pestaña Insertar de Word. Esta pestaña también tiene un botón que le permite insertar tablas y SmartArt. Revise algunos de los ejemplos de Shape y SmartArt, ya que pueden inspirarlo para agregarlos a partes de su libro.

Deslumbrarlos con tu portada

En un mundo donde algunas personas realmente juzgan un libro por su portada, es importante crear uno impresionante. Puede hacerlo agregando una foto a una página y superponiéndola con el título del libro, su nombre y otro texto que le gustaría que aparezca allí. Agregue texto insertando cuadros de texto en la parte superior de su imagen y escribiendo su texto allí. Ajuste la posición horizontal del texto haciendo clic en una de las herramientas de alineación en la sección Párrafo de la cinta. Las capacidades de edición de imágenes de Word son limitadas. Sin embargo, las herramientas de formato como Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation y Artistic Effects lo ayudan a convertir imágenes comunes en imágenes espectaculares que pueden hacer que la portada de su libro se destaque.

Seguimiento de cambios:su red de seguridad integrada

No tiene que preocuparse por perder esa excelente sección que escribió anteriormente, si utiliza la función Control de cambios de Word. Realiza un seguimiento de todos los cambios y le permite volver a cualquier estado anterior del documento en cualquier momento. Por ejemplo, si elimina una oración, un día, puede volver a colocarla en otro si lo desea. También encontrará útil esta característica si más de una persona trabaja en el libro, o cuando está trabajando con un editor. El control de cambios puede mostrarle quién realizó actualizaciones en el texto.

Dame un descanso

Word también lo ayuda a ahorrar tiempo al insertar saltos de página cuando el texto excede la página en la que se encuentra y cuando finaliza un capítulo. También puede insertar saltos de página manualmente. También puede encontrar útiles los saltos de columna si su libro necesita mostrar texto en columnas. Los saltos de sección lo ayudan a separar la información en una sola página. Cada ruptura puede tener sus propios pies de página y encabezados.

Otras herramientas esenciales de Word

Si su libro necesita referencias cruzadas y un índice, Word puede crearlos para usted. También inserta números de página automáticamente y lo ayuda a crear una bibliografía que contiene material de referencia que utilizó para escribir el libro. Uno de los elementos más importantes de un libro es el índice. Word lo ayuda a crear uno cuando agrega estilos de encabezado a su texto. El programa encuentra esos encabezados y los usa para crear su tabla de contenido.

Comience con un bloque de construcción

No tienes que empezar desde cero al escribir tu libro. Muchos proveedores ofrecen plantillas de libros que pueden ayudarlo a comenzar. Elija uno que ya tenga márgenes, tamaños, espaciado y otras propiedades establecidas, y todo lo que tiene que hacer es insertar contenido y modificarlo para que se adapte a su visión. También puede buscar plantillas de libros desde Word.